Det er muligt at indlejre en plandisc på organisationens hjemmeside og intranet, så relevante interessenter kan få adgang til årshjulet og dets indhold. Indlejringen kan ske ved at indsætte årshjulet som en iframekode på hjemmesiden. Endvidere er det muligt at opbevare en plandisc i SharePoint og Teams, så årshjulet nemt kan tilgås fra de værktøjer, I arbejder med i organisationen.

Et årshjul er opbygget af ringe, der symbolerer temaer efter eget valg. Man kan for eksempel inddele sit årshjul i forskellige afdelinger, arbejdsområder, lande, eller hvad end der måtte være relevant. Det er muligt dele ringe med andre brugere og kombinere dem i forskellige årshjul. På den måde kan man samabejde om et fælles årshjul på tværs af teams og derved skabe transparens i organisationen.

Plandiscs Outlook add-in gør det muligt at overføre møder fra en Outlook kalender til et digitalt årshjul. Dermed behøver du kun at indsætte mødet i én kalender, hvilket optimerer din planlægningsproces. Du kan finde vores Outlook add-in i Microsofts app store.

Det er muligt at indsætte et interaktivt årshjul i PowerPoint. Når du viser fremtidige planer i dine slides, vises årshjulet i et format, som kan filtreres, klikkes rundt i, og hvor der er adgang til vedhæftede filer og oversigt over koordinering. At fremvise planer i PowerPoint er vigtigt for mange organisationer, da det giver mulighed for, at medarbejdere bliver briefet på nemmest mulig måde.