De Plandisc kan eenvoudig ingebed worden op een website, intranet, Sharepoint, Teams of andere platformen. Door Plandisc te gebruiken, zijn belanghebbenden en werknemers altijd op de hoogte, ze kunnen navigeren doorheen het plan, bijlagen openen en activiteiten bekijken. De Plandisc is ingebouwd aan de hand van een Iframe code.

Een Plandisc kan uit meerdere ringen bestaan. De ringen zorgen ervoor dat u zelf kunt definiëren wat u visualiseert. Het kan bijvoorbeeld de verschillende departementen van de organisatie weergeven, verschillende landen of sectoren. Elke ring kan ingevoegd worden in andere Plandisc’s, wat ervoor zorgt dat verschillende Plandisc’s uit combinaties van ringen kunnen bestaan.

Met de Outlook add-in, kunt u meteen vanuit Outlook beslissen welke vergaderingen en activiteiten die je wilt terugzien in de Plandisc. Je kan de Add-in terugvinden in de Microsoft App store in je Outlook kalender.

In de Plandisc heeft u de mogelijkheid om evaluaties te krijgen van elke afgeronde activiteit. De evaluatie zal automatisch weergegeven worden in dezelfde activiteit het jaar erna, zodat er rekening mee kan gehouden worden bij het organiseren van de nieuwe activiteit. Zo kan er geoptimaliseerd worden aan de hand van de eigen ervaringen. U heeft ook de mogelijkheid een enquête aan te maken over elke activiteit die dan verstuurd wordt naar alle deelnemers. Het resultaat van de enquête wordt dan opgeslagen in de activiteit waardoor deze niet verloren gaat. Het volgende jaar kan er dan opnieuw rekening mee gehouden worden.