Dos Requisitos Importantes de Soluciones Digitales para Aumentar la Productividad
En las organizaciones actuales, el flujo de trabajo diario es cada vez más acelerado, y para muchas organizaciones es un reto lograr los objetivos de promover la productividad. Por la misma razón, se ha vuelto común esforzarse mucho para mejorar la dinámica grupal y hacer uso del software que promueve la colaboración.
Las herramientas digitales para la colaboración es más que solo comunicación digital. Aquí, pasamos por dos requisitos esenciales que su software debería cumplir para ser útil para aumentar la productividad.
1. Funciones que promueven la transparencia
Los estudios muestran que el 95% de la fuerza de trabajo mundial no está completamente actualizada sobre los objetivos estratégicos de su organización. Por lo tanto, es importante que el software de colaboración funcione como una plataforma donde todos los involucrados puedan tener una idea de las actividades de otros departamentos y de los objetivos generales de la organización.
Hacer visibles los procesos en todos los departamentos
La función de incrustación en la herramienta de planificación de Plandisc es un buen ejemplo de cómo los planes compartidos pueden visualizarse fácilmente para toda una organización. De esta manera, se crea una visión general coherente del año, y los procesos en curso son fácilmente accesibles para todos los involucrados.
La herramienta de planificación de Plandisc toma forma como un calendario circular, en el cual los empleados pueden organizar tareas relacionadas con el trabajo de manera conjunta. La visión general única proporcionada por el nuevo formato podría, por ejemplo, incluir futuras reuniones, campañas o unidades escolares. Descubra las diferentes funciones de colaboración en Plandisc, como, por ejemplo, la función de incrustación aquí.
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Colibo es otro efectivo software de colaboración , una llamada Intranet social creada para promover la comunicación interna y ayudar a los colegas a trabajar de manera más eficiente.
Colibo es otro ejemplo de cómo los empleados pueden sacar ventaja del fácil acceso al trabajo grupal de conocimiento compartido. Descubre los beneficios de Colibo aquí
2. Flexibilidad
Además de las características que lo ayudan a promover la transparencia, la solución digital también debe ser flexible. Esta es una precondición importante para su capacidad, ya que esto asegura que se puede adaptar o personalizar a las necesidades específicas de cada organización o institución.
Como ninguna organización está estructurada de la misma manera, y como nadie planifica exactamente de la misma manera, vale la pena señalar si la herramienta se puede personalizar de acuerdo a la necesidad. En este sentido, algunas herramientas digitales son más inflexibles que otras.
Estructura flexible con un Calendario Digital Circular
Para coordinar el flujo de trabajo, su software debe reflejar la estructura de su organización. El Calendario Circular Interactivo de Plandisc se puede personalizar porque asigna una actividad en forma de anillo a cada departamento en el Calendario Circular establecido.
Por ejemplo, el Calendario Circular puede distinguir entre el departamento de marketing, de ventas o entre las matemáticas y la física. De esta manera, se le proporciona una visión general única en una estructura. También es posible crear múltiples calendarios, asignar un calendario a cada departamento y luego incrustar para programar en la intranet.
