Vuosikellolla voi havainnollistaa organisaation, osaston, koulun tai johtoryhmän vuoden tehtävät. Vuosikellossa jokainen organisaation osa – esim. johtoryhmä, talousosasto, HR-osasto – voi saada oman renkaansa.
Vuosikellolla voi havainnollistaa organisaation, osaston, koulun tai johtoryhmän vuoden tehtävät ja tapahtumat.
Vuosikello
Millainen vuosikello sinulle sopii riippuu sinun tarpeistasi. Vuosikelloa hyödynnetään yleisesti ottaen visualisoimaan vuoden kiertoa. Yksinkertaisimmillaan vuosikello on joko paperinen tai digitaalinen piirakkamalli, joka on jaettu kvartaaleihin tai kuukausiin, ja johon on listattu ajanjaksojen teemat ja tärkeimmät tehtävät. Jos kaipaat vähän tehokkaampaa suunnittelutyökalua, jonka avulla voit hallita eri tyyppisiä tehtäviä ja prosesseja, voi monipuolisempi vuosikello-työkalu olla tarpeen.
Vuosikellon tekeminen on hyvä aloittaa kartoittamalla omat tarpeet ja toiveet. Voit miettiä millaisia asioita haluat nähdä vuosikellossa ja miten haluat hyödyntää vuosikelloa työssäsi.
Vuosikello
Millainen vuosikello sinulle sopii riippuu sinun tarpeistasi.
Vuosikelloa hyödynnetään yleisesti ottaen visualisoimaan vuoden kiertoa. Yksinkertaisimmillaan vuosikello on joko paperinen tai digitaalinen piirakkamalli, joka on jaettu kvartaaleihin tai kuukausiin, ja johon on listattu ajanjaksojen teemat ja tärkeimmät tehtävät. Jos kaipaat vähän tehokkaampaa suunnittelutyökalua, jonka avulla voit hallita eri tyyppisiä tehtäviä ja prosesseja, voi monipuolisempi vuosikello-työkalu olla tarpeen.
Vuosikellon tekeminen on hyvä aloittaa kartoittamalla omat tarpeet ja toiveet.
Voit miettiä millaisia asioita haluat nähdä vuosikellossa ja miten haluat hyödyntää vuosikelloa työssäsi.
Mitä vuosikello voi näyttää?
Lomat ja juhlapäivät
Alasta tai vastuualueesta riippumatta voi olla hyödyllistä nähdä miten lomat ja juhlapäivät jakautuvat vuodelle, koska usein lomat ja pyhät rytmittävät vuotta monellakin tavalla.
Yhteiset tapahtumat
Lomien lisäksi vuoden kiertoa rytmittää usein myös organisaation tai tiimin yhteiset aktiviteetit, kuten kokoukset tai muut yhteiset tapahtumat.
Omat työtehtävät
Työtehtävät sisältävät usein pidempikestoisia prosesseja, lyhyempiä tehtäviä ja määräaikoja. Jos käytössäsi on digitaalinen vuosikello, voit helposti koota eri tyyppiset aktiviteetit yhteen paikkaan ja muokata tapahtumia tarpeen mukaan.
Mitä vuosikello voi näyttää?
Lomat ja juhlapäivät
Alasta tai vastuualueesta riippumatta voi olla hyödyllistä nähdä miten lomat ja juhlapäivät jakautuvat vuodelle, koska usein lomat ja pyhät rytmittävät vuotta monellakin tavalla.
Yhteiset tapahtumat
Lomien lisäksi vuoden kiertoa rytmittää usein myös organisaation tai tiimin yhteiset aktiviteetit, kuten kokoukset tai muut yhteiset tapahtumat.
Omat työtehtävät
Työtehtävät sisältävät usein pidempikestoisia prosesseja, lyhyempiä tehtäviä ja määräaikoja. Jos käytössäsi on digitaalinen vuosikello, voit helposti koota eri tyyppiset aktiviteetit yhteen paikkaan ja muokata tapahtumia tarpeen mukaan.
Vuosikello yhdistää suunnitelmat ja auttaa hallitsemaan tehtäviä
Vuosikellosta näet sekä ajankohtaiset että tulevat tapahtumat yhdessä selkeässä näkymässä. Kokonaiskuva auttaa sinua suunnittelemaan ajankäytön parhaalla mahdollisella tavalla ja keskittymään käsillä oleviin tehtäviin, kun näet helposti mitä on meneillään ja mitä on tulossa.
Vuosikellon etu verrattuna lineaarisiin taulukoihin tai listoihin on sen tarjoama kattava näkymä koko vuoden aktiviteetteihin. Tavanomaisilla kalentereilla on vaikea hahmottaa koko vuoden aktiviteetteja, mutta kiekkomallisessa vuosikellossa näet kaikki kuukaudet yhdessä näkymässä, mikä helpottaa kokonaiskuvan hahmottamista.
Vuosikello yhdistää suunnitelmat ja auttaa hallitsemaan tehtäviä
Vuosikellosta näet sekä ajankohtaiset että tulevat tapahtumat yhdessä selkeässä näkymässä. Kokonaiskuva auttaa sinua suunnittelemaan ajankäytön parhaalla mahdollisella tavalla ja keskittymään käsillä oleviin tehtäviin, kun näet helposti mitä on meneillään ja mitä on tulossa.
Vuosikellon etu verrattuna lineaarisiin taulukoihin tai listoihin on sen tarjoama kattava näkymä koko vuoden aktiviteetteihin. Tavanomaisilla kalentereilla on vaikea hahmottaa koko vuoden aktiviteetteja, mutta kiekkomallisessa vuosikellossa näet kaikki kuukaudet yhdessä näkymässä, mikä helpottaa kokonaiskuvan hahmottamista.
Vuosikellon tekeminen on helppoa Plandisc-vuosikellotyökalun avulla
Jos etsit vuosikellotyökalua, jolla voit luoda helposti oman vuosikellosi, Plandisc-vuosikellotyökalu voi olla sopiva ratkaisu. Plandisc on digitaalinen vuosikellotyökalu, jota hyödynnetään suunnitteluun monilla eri aloilla.
Plandiscillä voit luoda juuri sinun tarpeisiisi sopivan vuosikellon. Työkalu on intuitiivinen, jotta sitä on helppo käyttää, mutta samalla se sisältää useita suunnittelua helpottavia toimintoja, jotka tehostavat suunnittelua ja vähentävät suunnitteluun käytettävää aikaa.
Vuosikellon tekeminen on helppoa Plandisc-vuosikellotyökalun avulla
Jos etsit vuosikellotyökalua, jolla voit luoda helposti oman vuosikellosi, Plandisc-vuosikellotyökalu voi olla sopiva ratkaisu. Plandisc on digitaalinen vuosikellotyökalu, jota hyödynnetään suunnitteluun monilla eri aloilla.
Plandiscillä voit luoda juuri sinun tarpeisiisi sopivan vuosikellon.
Työkalu on intuitiivinen, jotta sitä on helppo käyttää, mutta samalla se sisältää useita suunnittelua helpottavia toimintoja, jotka tehostavat suunnittelua ja vähentävät suunnitteluun käytettävää aikaa.
Kokeile Plandisciä ilmaiseksi
Voit kokeilla Plandisciä ilmaiseksi 14 päivää ja kokeilujakson jälkeen voit jatkaa Plandiscin käyttöä ilmaisversiolla tai valita sinulle sopivan lisenssin.
Luo oma vuosikellosi mallin pohjalta. Löydät mallipohjakokoelmastamme useita erilaisia mallipohjia, jotka on räätälöity eri aloille tai vastuualueille. Vaihtoehtoisesti voit valita tyhjän väripohjan tai rakentaa vuosikellosi täysin alusta.
Kokeile Plandisciä ilmaiseksi
Voit kokeilla Plandisciä ilmaiseksi 14 päivää. Kokeilujakson jälkeen voit jatkaa Plandiscin käyttöä ilmaisversiolla tai valita sinulle sopivan lisenssin.
Luo oma vuosikellosi mallin pohjalta. Löydät mallipohjakokoelmastamme useita erilaisia mallipohjia, jotka on räätälöity eri aloille tai vastuualueille. Vaihtoehtoisesti voit valita tyhjän väripohjan tai rakentaa vuosikellosi täysin alusta.
Koko organisaation vuosikello
Vuosikellolla voi visualisoida oman henkilökohtaisen vuosisuunnitelman tai sitä voi hyödyntää osaston tai jopa koko organisaation vuosisuunnitteluun.
Vuosikelloon voi koota organisaation kaikki keskeiset aktiviteetit, jolloin työntekijät saavat kattavan kokonaiskuvan organisaation vuodesta. Organisaation sujuvalle toiminnalle on hyödyllistä, että kaikilla on selkeä kuva vuoden tärkeistä tapahtumista ja yhteisistä aktiviteeteistä. Suunnitelmien jakaminen eri osastojen välillä auttaa myös yhteisymmärryksen luomisessa sekä helpottaa yhteistyötä.
Koko organisaation vuosikello
Vuosikellolla voi visualisoida oman henkilökohtaisen vuosisuunnitelman tai sitä voi hyödyntää osaston tai jopa koko organisaation vuosisuunnitteluun.
Vuosikelloon voi koota organisaation kaikki keskeiset aktiviteetit, jolloin työntekijät saavat kattavan kokonaiskuvan organisaation vuodesta. Organisaation sujuvalle toiminnalle on hyödyllistä, että kaikilla on selkeä kuva vuoden tärkeistä tapahtumista ja yhteisistä aktiviteeteistä. Suunnitelmien jakaminen eri osastojen välillä auttaa myös yhteisymmärryksen luomisessa sekä helpottaa yhteistyötä.
Yhdistä suunnitelmat ja ihmiset
Suunnittele vuosikello yhdessä tai jaa helposti
Yhtä plandisciä voi hallita ja muokata useampi henkilö, joten se sopii täydellisesti yhteistyöhön. Plandiscin avulla varmistat, että kaikilla on aina sama päivitetty näkymä suunnitelmista ja tiedot ajan tasalla.
Hallitse tehtäviä ja optimoi ajankäyttö
Vuosikello kannustaa tiimiä suunnittelemaan tehtävät ajoissa ja harkitummin. Kokonaiskuva auttaa välttämään haitallisia päällekkäisyyksiä, epäsäännöllisiä työmääriä sekä tehtävien kasautumista tiettyihin aikoihin.
Vähennä suunnitteluun käytettävää aikaa
Sinulla on aina tallessa edellisen vuoden aktiviteetit, joita voit joko käyttää inspiraationa uudelle vuodelle tai toistaa ne parilla klikillä. Näin säästät aikaa suunnittelussa samalla kun vähennät suunnitteluun vaadittavaa manuaalista työtä.
Yhdistä suunnitelmat ja ihmiset
Suunnittele vuosikello yhdessä tai jaa helposti
Yhtä plandisciä voi hallita ja muokata useampi henkilö, joten se sopii täydellisesti yhteistyöhön. Plandiscin avulla varmistat, että kaikilla on aina sama päivitetty näkymä suunnitelmista ja tiedot ajan tasalla.
Hallitse tehtäviä ja optimoi ajankäyttö
Vuosikello kannustaa tiimiä suunnittelemaan tehtävät ajoissa ja harkitummin. Kokonaiskuva auttaa välttämään haitallisia päällekkäisyyksiä, epäsäännöllisiä työmääriä sekä tehtävien kasautumista tiettyihin aikoihin.
Vähennä suunnitteluun käytettävää aikaa
Sinulla on aina tallessa edellisen vuoden aktiviteetit, joita voit joko käyttää inspiraationa uudelle vuodelle tai toistaa ne parilla klikillä. Näin säästät aikaa suunnittelussa samalla kun vähennät suunnitteluun vaadittavaa manuaalista työtä.
Interaktiivinen vuosikello
Katso alla esimerkki Plandisc-vuosikellosta. Plandisc-vuosikellon voi upottaa intraan tai verkkosivuille sekä integroida Teamsiin. Voit liikkua plandiscin päällä ja lukea aktiviteettien kuvaukset tai tiedot.
Interaktiivinen vuosikello
Katso alla esimerkki Plandisc-vuosikellosta. Plandisc-vuosikellon voi upottaa intraan tai verkkosivuille sekä integroida Teamsiin.
Renkaat
Plandisc-vuosikello rakennetaan renkaista, joiden avulla voit ryhmittää eri tyyppisiä aktiviteetteja. Voit luoda niin monta rengasta kuin haluat.
Aktiviteetit
Kokoa kaikki haluamasi tiedot aktiviteettiin, kuten kuvaus, ajankohta, tiedosto, linkki, osallistujat ja automaattinen muistutus.
Tunnisteet
Voit lisätä aktiviteettiin myös tunnisteen, esimerkiksi vastuuhenkilön tai sijainnin. Tunnisteiden avulla voit mm. suodattaa näkymää.
