Jäsennä ja optimoi hallinnon prosesseja
Hallitse hallinnon toimintoja kokomalla monitasoiset tapahtumat yhteen näkymään ja luomalla selkeä, mutta joustava, vuosisuunnitelma. Vuosikellolla saat läpinäkyvyyttä strategisiin tavoitteisiin, prosesseihin ja aikataulutukseen.
Helpota resurssien suunnittelua
Vuosikellosta näet helposti, miten erityyppiset tapahtumat ja aktiviteetit jakautuvat vuodelle, mikä helpottaa resurssien suunnittelua. Kokonaiskuvan ansiosta tulevia tapahtumia on myös helpompi ennakoida hyvissä ajoin.
Paranna yhteistyötä yhteisellä työkalulla
Aseta pitkän aikavälin tavoitteet ja varmista, että eri osastojen tai tiimien toiminnot tukevat näitä tavoitteita. Yhteinen työkalu, johon voi koota moniitasoiset toiminnot ja johon kaikilla on pääsy tukee tiimien välistä yhteistyötä.
Suunnitelmallisuus toiminnassa
Tehokas suunnittelutyökalu sitoo strategiset tavoitteet yhteen päivittäisten toimintojen kanssa. Koko organisaation kattava yhteinen vuoiskello helpottaa toimintojen suunnittelua ja auttaa varmistamaan, että eri tiimien toiminnot tukevat yhteisiä tavoitteita.
- Saa selkeä kokonaiskuva vuoden tapahtumiin
- Tue sisäistä viestintää ja tiedonjakoa integroimalla vuosikello intranettiin tai Teamsiin
- Saavuta yhteiset tavoitteet suunnitelmallisella toiminnalla
Sekä pienet että suuret organisaatiot suunnittelevat Plandiscillä
Vuosikellopohjat hallintoon
Voit visualisoida vuosikellolla sekä hallinnolliset tehtävät että eri osastojen toimintojen koordinointiin liittyvät prosessit. Plandiscin maliipohjakokoelmasta löydät useita erilaisia vuosikellopohjia eri aloille ja käyttötarpeisiin.
Organisaation rytmi
Vuosikellopohja visualisoi hallituksen ja muiden ryhmien kokousrytmiä. Vuosikellosta näkee nopeasti tulevat kokoukset, jolloin niihin voi valmistautua ajoissa.
Hallinnon strategia
Tämä mallipohja visualisoi hallinnon prosesseja ja se sisältää viisi rengasta: Hallitus, Raportit ja Palkanlaskenta, Asiakkaat, Sisäiset aktiviteetit ja Prosessit ja Projektit.
Osastot
Tämä vuosikellopohja auttaa organisaation hallintoa saamaan kokonaiskuvan eri osastojen aktiviteeteista, ja sisältää neljä rengasta: Yhteiset tapahtumat, HR, Talous ja Markkinointi.