Vuosikello
Mikä on vuosikello?
Vuosikello on visuaalinen suunnittelutyökalu, jonka avulla saat kokonaiskuvan vuoden aktiviteeteista, tärkeistä määräajoista ja tavoitteista.
Mitä hyötyä vuosikellosta on?
Vaihda pirstaloitunut suunnittelu yhteen yhtenäiseen kokonaiskuvaan vuoden aktiviteeteista. Luo läpinäkyvyyttä toimintaan, tehosta yhteistyötä ja varmista yhteinen suunta. Vuosikello luo selkeyttä suunnitelmiin ja tehoa tiimityöskentelyyn.
Kokonaiskuva
Kokoa aktiviteetit, määräajat ja muut tärkeät tapahtumat yhteen selkeään näkymään. Vuosikellosta näet helposti, miten tapahtumat jakautuvat vuodelle ja varmistat, että työmäärä pysyy tasapainossa.
Yhteistyö
Kun kaikki työskentelevät saman suunnitelman pohjalta, on yhteistyö sujuvampaa. Näytä muille, mitä sinun osastollasi on suunnitelmissa ja näe, mitä muilla on tulossa. Suurempi läpinäyvyys toimintaan helpottaa yhteisten projektien suunnittelua ja toteuttamista.
Tehokkuus
Selkeä rakenne vuoden tapahtumille auttaa rytmittämään toimintaa ja selkeyttää prosessien ja tehtävien suunnittelua. Suunnittele tehtävät tukemaan toisiaan parhaalla mahdollisella tavalla ja määritä vastuuhenkilöt. Näin vähennät pullonkaulojen, resurssipulan ja tuplatyön riskiä.
Miten Plandisc-vuosikello toimii?
Digitaalinen Plandisc-vuosikello tarjoaa yksinkertaisen vuosikellon sijaan joustavan ja monipuolisen suunnittelutyökalun, jonka avulla saat kattavan vuosisuunnitelman, jota on helppo muokata ja jakaa. Kokoa erityyppiset aktiviteetit yhteen paikkaan, saa selkeä kokonaiskuva vuoden toimintoihin ja hallitse suunnitelmia sujuvasti. Plandiscin avulla näet, mitä on tulossa ja pidät suunnitelmat ketterästi ajantasalla.
Kirjaudu vain Plandisc-tilillesi ja vuosikellosi on aina saatavilla, paikasta tai laitteesta riippumatta.
Sujuvaa suunnittelua vuosikellolla
Koko vuoden aktiviteetit yhdessä paikassa
Plandiscin ainutlaatuisen rengasmallin ansiosta voit visualisoida erityyppiset aktiviteetit yhteen selkeään näkymään. Kokoamalla aktiviteetit yhteen paikkaan saat kattavan kokonaiskuvan tulevista tapahtumista, jolloin niitä on helpompi ennakoida.
Aukoton viestintä, sujuva yhteistyö
Monipuolisten yhteistyötoimintojen avulla pidät suunnitelman helposti ajan tasalla ja aina saatavilla. Yhteisen vuosikellon avulla voit luoda läpinäkyvyyttä toimintaan ja koordinoida tehtäviä helpommin.
Selkeillä suunnitelmilla kohti yhteisiä tavoitteita
Pidä määräajat, projektit ja tapahtumat esillä ja saa automaattinen muistutus tärkeistä aktiviteeteista. Vältä viivästyksiä, väärinkäsityksiä ja tulipalokiireitä ja saavuta yhteiset tavoitteet suunnitelmallisella toiminnalla.
Yksi yhteinen näkymä
Sykliset ja toistuvat prosessit, määräajat ja tehtävät ovat arkipäivää toimialasta riippumatta. Vuosikello on täydellinen työkalu visualisoimaan näitä tapahtumia. Pienemmissä organisaatioissa toiminnan voi usein tiivistää yhteen yhteiseen vuosikelloon, kun taas isommissa organisaatioissa eri kokonaisuudet jaetaan usein eri vuosikelloihin ja vuosikelloista jaetaan tietoa valikoidusti muille.
Eri tiimit tai osastot voivat luoda omat vuosikellonsa, joissa yksi rengas näyttää tapahtumat, jotka koskettavat kaikkia tai joista muiden on hyvä tietää. Nämä renkaat voi yhdistää yhteen yhteiseen vuosikelloon, jota usein kutsutaan Master-vuosikelloksi. Näin luodaan helposti kokonaiskuva organisaation eri osastojen toimintaan. Tämä luo läpinäkyvyyttä, helpottaa tulevien projektien ja tapahtumien ennakointia ja tukee yhteistyötä eri osastojen välillä.
Microsoft Integraatio
Pidä kokonaiskuva toiminnassa mukana
Plandisc integroituu täydellisesti Office 365 työkaluihin, mikä tekee suunnittelusta entistä sujuvampaa. Synkronoi vuosikellosi Outlookin kanssa tai jaa ja muokkaa vuosikelloa suoraan Teamsissä.
Microsoft-integraation avulla kokoat suunnittelun yhteen paikkaan. Kokonaiskuva löytyy vuosikellosta ja suunnittelu pysyy osana toimintaa Teamsin ja muiden Office työkalujen kautta. Näin saat uuden ja tehokkaamman tavan suunnitella ja viestittää suunnitelmista.
Pienten ja suurten organisaatioiden suunnitteluun
Monipuoliset ominaisuudet,
jotka tehostavat suunnittelua
Yhteistyö
Kutsu yhteistyökumppaneita plandisciisi, jotta voitte yhdessä suunnitella tulevat tapahtumat, jakaa tietoa ja pitää silmällä tulevaa.
Jakaminen
Jaa vuosikello tiimillesi, tai koko organisaatiolle, varmistaaksesi, että tärkeät määräajat ja prosessit ovat kaikille selkeitä.
Integraatiot
Plandisc toimii yhdessä Microsoft Office -sovellusten sekä muiden toimistotyökalujen kanssa. Integraatiot helpottavat tiedonjakoa sekä vähentävät manuaalista työtä.
Vuosikellopohjat
Aloita oma vuosikellosi sujuvasti kätevien vuosikellopohjien avulla. Valitse sopiva mallipohja ja lisää vain omat aktiviteettisi.
Jaa tiedostoja ja linkkejä
Kokoa tärkeät tiedot vuosikelloon. Voit liittää aktiviteetteihin perustietojen lisäksi linkkejä ja tiedostoja. Näin kaikki tieto on helposti saatavilla yhdestä paikasta.
Toista tapahtumat näppärästi
Useat aktiviteetit, kuten lomat, määräajat ja sesongit, toistuvat syklisesti. Luo aktiviteetit toistumaan automaattisesti haluamallasi aikavälillä.