Årshjul
Hva er et årshjul?
Et årshjul er et visuelt planleggingsverktøy som gir deg en strukturert oversikt og forutsigbarhet over årets aktiviteter, tidsfrister og strategiske tiltak.
Hva kan et årshjul gjøre for deg?
Gå fra fragmentert planlegging til en samlet oversikt over årets aktiviteter. Planlegging i et årshjul øker forutsigbarheten, styrker samarbeidet og gir de beste forutsetningene for å nå felles mål.
Oversikt
Samle aktiviteter, frister og strategiske initiativer i en oversiktlig, dynamisk visualisering av årets viktigste hendelser. Du kan enkelt identifisere og forutse travle perioder samt planlegge proaktivt i god tid.
Samarbeid
Når alle jobber ut fra samme plan, blir det enklere å samarbeide. Med de innebygde samarbeidsfunksjonene kan du enkelt dele planleggingen på tvers av team og avdelinger, og planlegge sammen i en felles årshjul kalender.
Effektivitet
En tydelig struktur synliggjør og effektiviserer prosessene, og med en klar oppgavefordeling kan dere unngå dobbeltarbeid og frustrasjon. Et dynamisk årshjul forbedrer arbeidsprosessene og reduserer antall feil.
Hvordan fungerer et
digitalt årshjul?
Årshjulet er ikke bare et enkelt planleggingsverktøy, men et dynamisk årshjul som du kan tilpasse i sanntid. Hvis ting ikke går helt som planlagt, kan du raskt justere årshjulet og være sikker på at de nyeste oppdateringene følger med i de årshjulene du har delt med andre.
Dette kan du gjøre selv med et gratis årshjul!
Med et dynamisk årshjul i skyen har du alltid tilgang til planleggingen din. Du kan logge inn for å se og redigere planene uansett hvor du befinner deg. Dette sikrer at ingen jobber med utdatert informasjon, selv når ting endrer seg.
Fordeler med å planlegge
i et årshjul
Få full oversikt
Plandisc skaper en visuell årsplan som samler alle aktiviteter i ett bilde. Dette gjør det enkelt å få oversikt og forutsigbarhet, slik at du kan planlegge med mer ro og i bedre tid.
Samarbeid smartere
Kommuniser smart ved å dele årshjulet med planene dine. Når alle jobber ut fra samme årshjul, skaper det åpenhet og gjør at dere enkelt kan planlegge sammen.
Mer effektivitet, høyere produktivitet
Unngå glemte tidsfrister og manuelle sjekklister. Hold oversikt over oppgaver, avtaler og aktiviteter på en effektiv måte, med påminnelser og varsler. Øk produktiviteten med et effektivt årshjul, slik at ingenting blir oversett.
Oversikt over sykliske prosesser
Sykliske og repeterende prosesser er vanlig i de fleste bransjer. Et årshjul inneholder typisk aktiviteter, møter og informasjon på utvalgte områder. Derfor bruker mange organisasjoner ofte en rekke årshjul som til sammen danner en komplett oversikt.
Ulike team og avdelinger kan planlegge i sitt eget årshjul, med en ring dedikert til aktiviteter som berører hele organisasjonen. Disse ringene samles i et hovedårshjul. Deling av sykliske prosesser mellom avdelinger bidrar til å skape åpenhet i organisasjonen og kan være en god måte å inspirere hverandre på.
Integrasjon med Microsoft 365
Få full oversikt i programmene du allerede bruker
Plandisc kan enkelt brukes med Microsoft 365 og gjør planleggingen enda mer effektiv. Synkroniser kalenderen din med Outlook for å holde oversikt over møter og tidsfrister, eller del og rediger årshjul direkte i Teams.
Med Microsoft integrasjonene er alt det viktige samlet på ett sted. Planleggingen ligger i et nytt verktøy, men er fortsatt tett integrert i kommunikasjonen i Teams og Outlook-kalenderen. Du får et nytt og mer effektivt planleggingsverktøy – uten å endre måten du jobber på.
Se det store bildet-
å ett sted
Samarbeid
Inviter samarbeidspartnere til årshjulet, slik at dere kan planlegge sammen og få med alle viktige innspill.
Deling
Del oversikten med teamet ditt for å sikre at dere jobber etter samme tidshorisont og er klar over kommende tidsfrister og prosjekter.
Integrasjoner
Plandisc kan integreres med både Microsoft 365 og andre programmer. Det gjør kommunikasjon på tvers av team og plattformer mye enklere, samtidig som det manuelle arbeidet reduseres.
Maler
Spar tid når du oppretter nye årshjul – velg en av våre mange maler og tilpass den til dine behov.
Del filer og lenker
Legg ved filer og lenker direkte i aktivitetene, slik at du kan dele kunnskap og sørge for at alle har agendaen for kommende møter lett tilgjengelig.
Gjenta aktiviteter
Mange begivenheter som høytider, frister og kampanjer gjentar seg. Still inn automatiske gjentakelser i årshjulet med det intervallet du ønsker.
