Årshjul
Vad är ett årshjul?
Ett årshjul är ett visuellt planeringsverktyg som ger en strukturerad överblick och förutsägbarhet över årets aktiviteter, deadlines och strategiska initiativ.
Varför ska jag använda årshjul?
Byt ut fragmenterad planering mot en heltäckande översikt över årets aktiviteter. Att planerar i ett årshjul ger mer förutsägbarhet och effektivare samarbete, samtidigt som du skapar de bästa förutsättningar för att nå gemensamma mål.
Överblick
Samla aktiviteter, deadlines och strategiska initiativ i en tydlig och dynamisk visualisering av årets viktigaste händelser. Det blir lättare att identifiera och förutse stressiga perioder, så att ni kan planera proaktivt och agera i tid.
Samarbete
En gemensam plan lägger grunden för gott samarbete. Inbyggda samarbetsfunktioner gör det lätt att dela planeringar mellan olika teams och avdelningar, så att ni kan samplanera i gemensamma, övergripande årshjul.
Effektivitet
Tydlig struktur gör det enklare att se och förstå processer. En klar arbetsfördelning gör det samtidigt lättare att undvika dubbelarbete och onödiga flaskhalsar. Årshjulet optimerar era arbetsprocesser och minskar antalet fel.
Hur fungerar ett
dynamiskt årshjul?
I digitalt format blir årshjulet mycket mer än bara ett planeringsverktyg; det blir en dynamisk plattform som du kan anpassa och justera i takt med att vardagen förändras. Saker går sällan 100% som det var tänkt, men dina uppdateringar, även i gratis årshjul, kan ses direkt i alla delade versioner.
Ett molnbaserat dynamiskt årshjul är alltid tillgängligt, vilket betyder att du kan logga in för att se och redigera planerna oavsett var du befinner dig. Alla uppdateringar slår automatiskt igenom i realtid, så du kan vara säker på att ingen arbetar med utdaterad information.
Fördelarna med att planera i årshjul
Se helheten och få överblick
Plandisc ger dig en visuell årsplan som samlar alla aktiviteter i en bild. Det gör det lätt att få överblick och skapa förutsägbarhet, så du kan planera med tillförsikt och känna dig säker på dina beslut.
Bättre kommunikation och samarbete
Dela årshjul för att kommunicera ut planerna. När alla arbetar utifrån samma plan skapas transparens i verksamheten och det blir lättare att samplanera. Samarbeta smartare, utan att det blir mer komplicerat.
Mer effektivitet, högre produktivitet
Nu är det slut på missade deadlines och manuella checklistor! Med påminnelser och notifikationer får du full koll på uppgifter, möten och evenemang. Ett enkelt årshjul höjer produktiviteten utan att något glöms bort.
Klarhet i regelbundna processer
Cykliska och återkommande processer är vardagsmat i de flesta branscher. Årshjulet innehållet ofta aktiviteter, möten och information knuten till specifika områden. Många organisation använder därför flera årshjul, som tillsammans bildar en komplett översikt över verksamheten.
Team och avdelningar kan planera i egna årshjul, där en ring innehåller aktiviteter hela organisationen behöver känna till. Dessa ringar kombineras till ett master årshjul. När regelbundna processer delas mellan avdelningar skapas mer öppenhet och transparens i verksamheten. Det är ett bra sätt att få inblick i andras arbete och dra inspiration från varandra.
Microsoft-integration
Skapa överblick där du redan arbetar
Plandisc kan utan problem integreras med Microsoft 365 när du vill effektivisera din planering ännu mer. Synkronisera ditt årshjul med Outlook för att hålla koll på möten och deadlines, eller integrera det i Teams för att dela och redigera planeringen direkt där.
Med Microsoft-integrationer kan du binda ihop säcken mer effektivt än någonsin. Planeringen flyttar in i ett nytt system, men förblir en del av kommunikationen i Teams och Outlook. Det ger dig ett nytt, mer effektivt planeringsverktyg utan att du behöver ändra hela sättet du arbetar på.
Detaljer som gör skillnad
& ger överblik
Samarbeta
Bjud in samarbetspartners till din plandisc för att planera projekt och händelser ihop, samtidigt som ni uppdaterar informationen om aktiviteter.
Dela
Dela överblicken med ditt team för att se till så att ni arbetar efter en gemensam tidsplan och att alla är uppmärksamma på kommande deadlines.
Integrationer
Plandisc integreras med Microsoft 365 och andra verktyg. Det ökar dialogen mellan team och plattformar, samt minskar det manuella arbetet.
Mallar
Ta genvägen när du ska skapa nya årshjul. Det finns massor av mallar att välja mellan och alla kan skräddarsys efter dina unika behov.
Dela filer och länkar
Samla viktig information i årshjulet. Beskriv varje aktivitet och bifoga filer eller externa länkar, så att alla är uppdaterade om kommande händelser.
Upprepa aktiviteter
Många händelser, t.ex. semestrar, deadlines och kampanjer, återkommer med jämna mellanrum. I Plandisc kan du upprepa aktiviteter på valfri tidsintervall.
