El calendario Circular contiene las actividades más importantes y los temas principales dentro de cada área en particular. Muchas empresas exigen una mayor organización dentro de las mismas. Al tener acceso a los ciclos anuales de otros gracias al calendario circular, resulta más fácil el intercambio de información así como conseguir inspiración para continuar con el trabajo. Por lo tanto, recomendamos el uso de un calendario circular en aquellas áreas donde existe algún tipo de actividad cíclica. El diseño de un calendario circular puede estar basado en alguna de nuestras plantillas principales.

Todas las industrias y sectores cuentan con actividades cíclicas que se repiten año tras año. Incluso así, para muchas compañías, un nuevo calendario anual se traduce en invertir tiempo para crear el nuevo plan del año. Esto ocurre incluso aun cuando todo el mundo conoce de sobre lo que ocurrirá durante el próximo año. Es cada vez más frecuente ver como las organizaciones llegan a la conclusión de que los planes anuales estáticos son una pérdida de tiempo. Se han dado cuenta de que trata más sobre la localización y optimización de los ciclos con los que ya cuenta la organización.

El ciclo del año es un proceso que trata acerca de optimizar y refinar las muchas actividades que una organización lleva acabo año tras año. En un calendario circular no se habla de «inventar» nuevos proyectos e iniciativas simplemente por que llegue un nuevo año. Incluso en el creativo departamento de marketing, no es muy frecuente encontrar nuevas campañas de las marcas cada año. Como ya se imaginará, la campaña de Pascua y las ventas de Enero están establecidas todos los años. Un departamento de finanzas también está caracterizado por un número de actividades cíclicas, acuerdos de VAT, declaraciones trimestrales, cuentas anuales, etc.

Un plandisc da lugar a transparencia dentro de la organización. En concreto, el plandisc puede contener varios anillos y cada uno de ellos puede reflejar una sección, un departamento o una rama. Esta transparencia contribuye a eliminar los silos de muchas organizaciones y de los cuales no se suele hablar. Al insertar el plandisc en intranet, Teams o SharePoint, todo el mundo podrá saber lo que está ocurriendo dentro de la organización.