Het rhythm of business model gaat over het visueel voorstellen wat er gaat gebeuren in de verschillende maanden van het jaar. Het ROB model zorgt ervoor dat teams makkelijker te managen te zijn en hun doelstellingen bereiken. Dit model is vooral handig wanneer u een nieuw team, afdeling of bedrijf moet leiden. Als een nieuwe manager is het belangrijk het bestaande ritme van vergaderingen, activiteiten en taken te begrijpen om efficiënt te kunnen werken en het overzicht te behouden. Bekijk het voorbeeld.

1. Identificeer processen, taken en vergaderingen
Alle bedrijven hebben een jaarlijks strategisch planning proces met bepaalde activiteiten die op een zeer specifiek tijdstip moeten gebeuren. Het gaat allemaal om het ritme vinden, begrijpen wanneer vaste activiteiten plaatsvinden en het tijdschema kennen. U moet alles op de tijdlijn plaatsen om te verzekeren dat nieuwe activiteiten of acties overeenkomen of samen in een schema passen met bestaande vaste activiteiten en hun deadlines. (bijvoorbeeld jaarlijkse budgettering of jaarverslagen). Dus moet u eerst uitvinden wat er allemaal verwacht wordt van het team, door wie, en wanneer de deadline is.

2. Maak een tijdlijn
Maak een tijdlijn van de activiteiten. Alle vergaderingen en processen die u net geïdentificeerd heeft komen hier op. Verzeker dat alle vereisten, deadlines en alle belanghebbende partijen hierop genoteerd staan.

3. Vergaderingen inplannen met uw team
Nu is het tijd om uw team meetings toe te voegen aan uw bedrijfsplan. Wanneer is het perfecte moment voor de verschillende vergaderingen? Dit is makkelijk te beslissen aan de hand van de kersverse tijdlijn. Welke meetings moeten voor een bepaald project of deadline plaatsvinden? Wanneer de tijdlijn deel uitmaakt van het planning proces, kunt u de vergaderingen in een efficiënte manier plannen.

4. Visualiseer het ROB model
Het is belangrijk dat het Rhythm of Business model makkelijk leesbaar is voor iedereen en dat het een mooi jaaroverzicht biedt. Een cirkelvormige kalender is perfect voor visualisatie omdat het hele jaar zichtbaar is in één oogopslag. Verder is de plandisc integreerbaar op uw intranet of website zodat iedereen op de hoogte blijft.

5. Krijg feedback
Deze stap is belangrijk — Onthou dat u constant feedback moet krijgen van uw team! U bent de nieuwe manager of leider, dit betekent vaak dat uw team beter op de hoogte is van het business ritme in de afdeling of organisatie. Ze kunnen bovendien belangrijk advies geven of om het plan nog efficiënter te maken.

6. Implementeer het rhythm of business model
Verzeker dat uw team weet wat hen te wachten staat. Het is belangrijk dat uw team weet wat en wanneer iets hen te wachten staat. Iedereen in het team moet op één lijn komen met de nieuwe doelstellingen en deadlines, zodat ze prioriteiten kunnen stellen en activiteiten kunnen uitvoeren op het meest geschikte moment. Wanneer u en uw team hiermee akkoord gaan, kunt u het rhythm of business model met andere afdelingen en shareholders delen om een goede samenwerking aan te moedigen.