Maak een dynamisch HR Plan
Plandisc is de beste planning tool voor het visualiseren van een HR plan (klik hier om volledig uitgewerkt voorbeeld te zien) op een kalender. De tool zorgt voor een compleet jaaroverzicht. In één oogopslag kunt u alle jaarlijkse activiteiten zien die deel uitmaken van het Hr plan. Ook zijn overlappingen zeer visueel. De plandisc is volledig aanpasbaar volgens de noden van het HR departement. Dit kan door het veranderen van thema of een volledig nieuw thema te maken met eigen kleuren, indelingen, aantal schijven, … Gratis aanmelden
Integratie met Outlook
Een plandisc kan gesynchroniseerd worden met uw Outlook kalender. Op die manier komen alle afspraken meteen tevoorschijn in het cirkelvormige HR plan. Het is zelfs mogelijk om automatisch emailnotificaties te sturen naar de verantwoordelijke wanneer een meeting of deadline van de evaluaties dichterbij komt. Dit alles zorgt voor een zeer efficiënt planning proces voor het HR plan.
Interactieve kalender
Een plandisc is een interactieve kalender (zie HR-plan voorbeeld). U kunt zeer eenvoudig een bepaalde schijf van uw HR kalender delen met teamleden of stakeholders up-to-date houden door het HR plan op uw website of intranet te delen (embedded). Deze functionaliteiten bieden organisaties de kans om alle belanghebbenden op de hoogte te houden van alle lopende processen in een overzichtelijk HR plan.
Waarom voor een cirkelvormig HR plan kiezen?
In Scandinavië is het zeer gebruikelijk om een cirkelvormige kalender te gebruiken om het jaar te plannen. Het cirkelvormig formaat is vooral een toevoeging wanneer cyclische planning processen in beeld gebracht moeten worden. Het is in de tool makkelijk activiteiten te herhalen en aan te passen voor het volgende jaar. Eigenlijk is het een eindeloze kalender.
De ronde kalender is dus ook ideaal voor het bijhouden en plannen van HR activiteiten die elk jaar terugkomen. Voorbeelden hiervan zijn jaarlijkse evaluaties, recruteringsprocessen,… Dit zorgt er ook voor dat u niet elk jaar een nieuw HR plan moet maken maar gewoon wat aanpassingen kan doen.
HR plan voorbeeld en sjabloon
Hieronder vindt u een voorbeeld sjabloon / template van een uitgewerkte HR kalender in een plandisc (HR planning). Zoals u ziet zijn deze dynamisch, makkelijk op een website te delen, kunnen er bestanden aan toegevoegd worden, enz.
Visualiseer uw HR plan
Wees efficiënter in the maken van een HR Plan met Plandisc. Mensen die het HR plan maken realiseren zich vaak dat er heel veel doorlopende activiteiten zijn en dat het tijdsrovend is deze allemaal te plannen. Met een plandisc kunt u het HR plan herdenken. Het sjabloon bestaat uit cellen in ringen (ook wel levels). Dit in een 12 maanden of 52 weken structuur. Dit HR-plan is volledig aanpasbaar. Zo kunt u:
- Elke cel, ring of level een ander kleur geven
- Text, data en zelf afbeeldingen in elke cel plaatsen
- Cellen updaten of bewerken
Elke plandisc is gemaakt volgens de individuele noden van een werknemer, manager of het departement. Daarbovenop kan deze plandisc geïntegreerd worden met Outlook en op intranets of websites geplaatst worden (embedded).