Plandisc - een belangrijk planningsinstrument
Structuur en overzicht
Plandisc is een goede planning tool voor bedrijven en publieke instellingen (bijvoorbeeld scholen; zie voorbeeld) om een jaarlijks operationeel plan te maken (zie jaarlijks operationeel plan sjabloon). In een plandisc is het namelijk mogelijk een compleet overzicht te krijgen van alle jaarlijkse activiteiten in een oogopslag, meld hier aan. Overlappende activiteiten zijn ook meteen zichtbaar. De jaarkalender is aanpasbaar zodat deze perfect aansluit op de noden van uw bedrijf/organisatie door deze op te delen in relevante thema’s. Dankzij het jaarlijks operationeel plan weet uw bedrijf vanaf het begin van het jaar waarmee het team te maken zal krijgen en op welke momenten er zich belangrijke problemen zullen voordoen. Op deze manier helpt het jaarplan of de jaarcyclus uw bedrijf om zijn doelstellingen te bereiken. Meld gratis aan.
De tool biedt een goed overzicht van alle activiteiten die worden vastgelegd in de jaarlijkse operationele planning. Hierdoor is het mogelijk om te anticiperen op het moment waarop een activiteit uitgevoerd moet worden. Dankzij een interactieve visuele voostelling van de planning met kleuren, is een planning nog nooit zo overzichtelijk geweest.
Integratie met Outlook
Een planning format van plandisc kan gesynchroniseerd worden met uw Outlook kalender. Op die manier komen alle afspraken meteen tevoorschijn in het jaarlijks operationeel plan. Dit zorgt voor een zeer efficiënt planning proces en heeft u een allesomvattende planning.
Interactieve jaarkalender
Een plandisc is een interactieve kalender die u makkelijk kunt delen met teamleden of stakeholders. Zo blijft iedereen up-to-date over wat er zich afspeelt binnen de organisatie omdat het jaaroverzicht voor iedereen raadpleegbaar is. Dit kunt u doen door de plandisc met het jaarplan op uw website of intranet te plaatsen (embedded). Het is zelfs mogelijk een gemeenschappelijke jaarkalender te maken waar het hele team zaken aan kan toevoegen. Als u de kalender deelt, beslist u wie toegang heeft en wie dingen kan bewerken.
Volledige interactieve versie: Volledig operationeel plan sjabloon bekijken klik hier.
Planning sjablonen / planning templates
Plandisc heeft enkele planning sjablonen voor u opgesteld met basis activiteiten die onmisbaar zijn in uw jaarlijks operationeel plan. Bekijk ze hier.
Er zijn verschillende soorten sjablonen. U kunt eenvoudig beginnen plannen op één van de vele templates die kunnen dienen als basis. U kunt echter ook uw jaarcyclus of jaarlijks operationeel plan, plannen op een volledig zelf ontworpen en gepersonaliseerde plandisc.
We hebben verschillende planning voorbeelden gemaakt voor verschillende bedrijfstakken. Bijvoorbeeld voor de marketingafdeling, scholen, …
Een goed jaarlijks operationeel plan is de basis om doelstellingen te bereiken
De belangrijkste reden om elk jaar een uitgebreid operationeel plan of jaarlijkse cyclus moet maken is omdat er hierdoor meer focus gelegd wordt op dagelijkse activiteiten die naar de strategische doelstellingen toewerken. Het is ook veel eenvoudiger alles op te volgen en te evalueren.
Een volledige jaarlijkse operationele planning template HIER.
Bedrijfskalender
Het cirkelvormig overzicht is perfect voor het visualiseren van het jaarlijks bedrijfsplan. In de algemene bedrijfskalender wordt het duidelijk welke afdelingen welke activiteiten uitvoeren. Elke departement hun eigen ring delen met belanghebbenden. Je kan ringen combineren van verschillende departementen zodat u uiteindelijk één mooie bedrijfskalender krijgt. Elke aanpassing in één van de kalenders wordt automatisch geüpdatet in alle andere kalenders waarin deze gedeeld wordt. Dit zorgt voor een goede structuur voor de stakeholders die interesse hebben in de jaarplanning (vb. Management, raad van bestuur, werknemers,…)
School kalender
In Scandinavië is het heel gebruikelijk dat cirkelvormige kalenders worden gebruikt om het schooljaar voor te stellen. Zo zijn alle jaarlijkse activiteiten en vakanties zichtbaar in één oogopslag. Schoolmanagement of de leerkrachten kunnen deze jaarkalender gebruiken voor het leerplan, verschillende vakken, oudercontacten en schoolvakanties. Het is heel eenvoudig om zaken te kopiëren en het jaarplan aan te passen voor elk schooljaar. Dit maakt het planningsproces zeer efficiënt en tijdbesparend. De circulaire kalender is bijgevolg ideaal voor het plannen van schoolactiviteiten die jaarlijks terugkomen. De schoolkalender moet niet langer jaarlijks opgemaakt worden. Er moeten enkel eventueel kleine aanpassingen gemaakt worden.
Marketing kalender
Een jaarlijks marketingplan maken kan heel chaotisch worden door de seizoensgebonden marketingcampagnes doorheen de verschillende kanalen. Echter met de cirkelvormige kalender, kunt u het overzicht aanpassen zodat het op de marketingstrategie en het marketingplan aansluit. Maak ringen gebaseerd op de algemene campagnes, marketingkanalen, sociale media,… De mogelijkheden zijn eindeloos. Het volledige departement marketing en andere belanghebbenden kunnen voordeel halen uit een overzichtelijk marketingplan. Hou iedereen up-to-date over de lopende campagnes met dit marketingplan!
Kalender voor de raad van bestuur
De leden van de raad van bestuur hebben normaliter veel afspraken en activiteiten om bij te houden. Met het cirkelvormig overzicht, is de kalender makkelijk op te delen in thema’s die aansluiten op de activiteiten van de raad. De kalender kan makkelijk op de website of intranet geplaatst worden (embedded) zodat alle leden hier makkelijk toegang tot hebben. Het is ook mogelijk een gedeelde kalender te maken die elk lid kan aanpassen.