Samarbete
Samplanering och kommunikation på ett ställe
Hur ser man till att allt arbete som läggs ner bidrar till strategin och målen? Genom samplanering och att all information samlas i ett gemensamt samarbetsverktyg. Det ger bättre samarbete och gör det lättare att kommunicera ut vad som ska göras härnäst.
Samplanering ger bättre samarbete
Skapa och följ upp uppgifter
Du skapa uppgifter i Plandisc, både direkt i en aktivitet och genom att integrera med MS Planner. Delegera sedan ut uppgifterna till den som ska ansvara för dem och sätt deadlines i samarbetsverktyget. Det gör det enkelt att följa upp på dem och se hur projekten fortskrider.
Synkronisera med din kalender
Många planer behöver justeras längs vägen, vilket ofta medför manuellt extraarbete. Synkroniserar du Plandisc med din arbetskalender uppdateras planeringen automatiskt i båda systemen. Då kan du vara säker på att alla ser samma sak i kommunikationsplanen.
Dela överblicken med andra
Plandisc är perfekt som samarbetsverktyg. Bjud in samarbetspartners för att samplanera och gör det till en del av företagets internkommunikation genom att bädda in årshjulet i era normala kommunikationskanaler. Planer är lättare att följa när alla har tillgång till dem.
Samarbete
Samplanering gör arbetet mer effektivt
I Plandisc kan flera användare redigera årshjulet samtidigt. Det gör det enklare att samarbeta och samplanera över avdelningsgränser, inom och mellan team, samt oberoende av arbetstitel och -funktion. Samtidigt är det lättare än någonsin att bevara överblicken.
Du kan dela enskilda ringar med olika kollegor och ge redigeringsbehörighet till dem som ska kunna ändra i planeringen. Därmed kan alla bidra där och när det är relevant för att skapa en gemensam plan.
Med Plandisc behöver ni aldrig skicka planeringen fram och tillbaka - alla arbetar automatiskt efter den senast uppdaterade versionen.
Kommunikation
Dela planeringen och skapa samsyn
Samsyn lägger grunden för bra och effektiv kommunikation. Med Plandisc kan du snabbt och enkelt dela årshjulet med hela organisationen.
Dela via länk, bädda in årshjulet på intranätet eller integrera det i Microsoft Teams. Då kan du vara säker på att alla har tillgång till den senaste versionen av planeringen, oavsett var de sitter och arbetar.
När alla vet vad som är på gång – och när det ska ske – blir det lättare att samarbeta mot de uppsatsatta målen.
Detaljer som gör skillnad
& ger överblick
Upprepa aktiviteter
Många händelser, t.ex. semestrar, deadlines och kampanjer, upprepas flera gånger. I Plandisc kan du upprepa aktiviteter på valfri tidsintervall.
Dela
Dela överblicken med ditt team för att se till så att ni arbeta efter en gemensam tidsplan och att alla är uppmärksamma på kommande deadlines.
Integrationer
Integrera Plandisc med Microsoft 365 och andra verktyg. Det ökar dialogen mellan team och plattformar, samt minskar det manuella arbetet.
Mallar
Ta genvägen när du ska skapa nya årshjul. Det finns massor av mallar att välja mellan och alla kan skräddarsys efter dina unika behov.
Dela filer och länkar
Samla viktig information i årshjulet. Du kan beskriva varje aktivitet och bifoga filer eller externa länkar, så att alla är uppdaterade om kommande aktiviteter.
Anpassad visning
Se den typ av planering du föredrar. Välj mellan det runda årshjulet, en av våra listvyer eller en traditionell kalender. Plandisc anpassar sig efter dig.
