Yhteistyö
Vahvista yhteistyötä ja viestintää
Yhteistyön sujuvuuden tehostaminen yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi voi olla haastavaa suurissa tiimeissä ja organisaatioissa. Kokoamalla suunnitelmat ja tärkeät tiedot yhteen, vältät siiloutumista ja saat selkeämmän kokonaiskuvan toimintaan.
Paranna yhteistyötä Plandiscillä
Tiimien yhteinen työkalu
Tehosta yhteistyötä yhteisellä työkalulla. Eri osastot voivat koota ja jakaa kaikille tärkeän tiedon Plandiscillä, mikä helpottaa monitasoisten määräaikojen ja prosessien yhteensovittamista.
Luo läpinäkyvyyttä
Sujuva yhteistyö perustuu yhteisymmärykseen tavoitteista, priorisoinneista ja aikatauluista. Plandiscillä luot läpinäkyvyyttä eri tiimien toimintaan, mikä tukee yhteistä suunnittelua, aikataulusta ja prosessien seurantaa.
Tiedota tehokkaasti
Plandiscin monipuolisten jako- ja yhteistyötoimintojen avulla suunnitelmat on helppo jakaa sekä sisäisesti että ulkoisesti. Automatisoi sisäinen tiedottaminen ja viestintä jakamalla Plandisc suoraan käyttämiinne viestintäkanaviin.
Yhteistyö
Suunnittele yhdessä ja työskentele tehokkaammin
Plandiscin avulla useat käyttäjät voivat muokata samaa vuosikelloa yhteistyössä. Näin suunnitelmia on mahdollista päivittää ja muokata joustavasti ja varmistaa, että kaikilla on aina sama ajantasainen suunnitelma, jonka pohjalta kaikki työskentelevät.
Voit jakaa joko kokonaisen vuosikellon tai vain valitsemasi renkaat haluamillesi henkilöille. Jokaisen jaon kohdalla voit valita antaa joko luku- tai muokkausoikeudet tarpeiden mukaan.
Yhteinen suunnitelma auttaa ennakoimaan tulevia tapahtumia ja välttämään mahdollisia pullonkauloja ja päällekäisyyksiä.
Viestintä
Jaa suunnitelma ja vahvista yhteistyötä
Riko siilot jakamalla tietoa yli osastorajojen ja vahvista yhteistyötä yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Näytä vuosikellossa millaisia tapahtumia, projekteja tai kampanjoita sinun osastollasi on työn alla tai tulossa, jotta muut voivat suunnitella oman toimintansa näiden mukaisesti.
Jaa Plandisc linkillä, upota se intranettiin tai Microsoft -sovelluksiin kuten Teams tai Sharepoint. Sisäinen viestintä helpottuu, kun teidän eri tarvitse erikseen tiedottaa tulevista tapahtumista, vaan kaikilla on automaattisesti sama näkymä suunnitelmiin.
Kun kaikki tietävät, mitä on tulossa ja milloin, yhteistyö helpottuu ja toiminnasta tulee tehokkaampaa.
Monipuoliset ominaisuudet, jotka tehostavat suunnittelua
Toista aktiviteetit
Useat aktiviteetit, kuten lomat, määräajat ja sesongit, toistuvat syklisesti. Luo aktiviteetit toistumaan automaattisesti haluamallasi aikavälillä.
Jakaminen
Jaa vuosikellosi tiimillesi, tai koko organisaatiollesi, varmistaaksesi, että tärkeät määräajat ja prosessit ovat kaikille selkeitä.
Integraatiot
Plandisc toimii yhdessä Microsoft Office -sovellusten sekä muiden toimistotyökalujen kanssa. Integraatiot helpottavat tiedonjakoa sekä vähentävät manuaalista työtä.
Vuosikellopohjat
Aloita oma vuosikellosi sujuvasti kätevien vuosikellopohjien avulla. Valitse sopiva mallipohja ja lisää vain omat aktiviteettisi.
Jaa tiedostoja ja linkkejä
Kokoa tärkeät tiedot vuosikelloon. Voit liittää aktiviteetteihin perustietojen lisäksi linkkejä ja tiedostoja. Näin kaikki tieto on helposti saatavilla yhdestä paikasta.
Joustava näkymä
Näytä suunnitelmasi haluamallasi tavalla. Voit valita ainutlaatuisen rengasmallin lisäksi listanäkymän, horisontaalin näkymän tai perinteisen kalenterinäkymän.
