Der digitale Jahresplan in Ihrem Sportverein

Sportvereine werden oft von Freiwilligen betrieben und das kann ziemlich schwierig sein. Die Freiwilligenarbeit ist für viele Vereine von großem Wert, da die Freiwilligen in verschiedenen Vereinen die wichtigsten Funktionen haben.

In einem Sportverein ist es wichtig zu kontrollieren, welche Aufgaben erledigt werden müssen, und Plandisc kann Ihnen dabei helfen.

In einem Sportverein ändern sich Pläne oder Aufgaben oft und es ist daher notwendig, eine dynamische Lösung für Ihre Planung zu finden.

Es ist nicht mehr nötig, bei jeder Änderung eine überarbeitete Version Ihrer Excel-Datei zu senden – und in beiden Fällen weiß niemand, welche Datei die neueste ist.

Bei Plandisc ist das alles nicht mehr notwendig. Wenn in Ihrem dynamischen digitalen Kalender Änderungen vorgenommen werden, sind die Änderungen für alle verfügbar.

Sie können Ihren digitalen Planer in die Webseite des Sportvereins einbetten. So kann sich jeder schnell und einfach einen Überblick verschaffen, wann Veranstaltungen und Aktivitäten stattfinden.

Daher können die Freiwilligen das ganze Jahr über verfolgen, was passiert.

Wenn Sie Outlook in Ihrem Sportverein verwenden, können Sie Besprechungen problemlos von Ihrem digitalen Planer und direkt in Ihren privaten Outlook-Kalender übertragen. So haben Sie jederzeit einen Überblick über die Pläne des Sportvereins.

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Im digitalen Planer können Sie Dateien an die geplanten Aktivitäten anhängen. Das können Tagesordnungen sein, ein Plan für die Aufteilung der Laufbahnen, Zeitpläne für Arrangements und Veranstaltungen, Telefonlisten, usw.

Auf diese Weise können die Benutzer leicht auf die erforderlichen Informationen zugreifen.

Mehrere Benutzer können in demselben digitalen Planer arbeiten. Dadurch kann dieses Tool die gemeinsame Planung der Aktivitäten des Jahres erleichtert. Das wird für die Freiwilligen sehr wichtig sein, da sie stärker in die Planung einbezogen werden. Es wird auch eine größere Begeisterung für die ehrenamtliche Arbeit mit sich bringen.

Im digitalen Planer können Sie mehrere Ringe hinzufügen, je nachdem, wie viele Abteilungen, Aufgabentypen oder mehrere Ausschüsse es in Ihrem Sportverein gibt. So behalten Sie den Überblick über alle abteilungsübergreifenden Aufgaben. Das erleichtert auch die Planung von Zuordnungen in Korrelation zueinander. Mit diesem Tool werden keine Aufgaben vergessen oder übersehen.

Sie können Ihren eigenen Planer erstellen, je nach den Anforderungen des Sportvereins. Sie können jedoch auch eine unserer verschiedenen fertigen Vorlagen auswählen.