De beste jaarkalender voor organisaties
Aanpasbaar overzicht
Plandisc is een goede planning tool voor bedrijven en publieke instellingen (bijvoorbeeld scholen; zie voorbeeld) om een jaarplan te maken. In een plandisc is het namelijk mogelijk een compleet overzicht te krijgen van alle jaarlijkse activiteiten in een oogopslag. Overlappende activiteiten zijn ook meteen zichtbaar. De jaarkalender is aanpasbaar zodat deze perfect aansluit op de noden van uw bedrijf/organisatie door deze op te delen in relevante thema’s.
Integratie met Outlook
Een plandisc kan gesynchroniseerd worden met uw Outlook kalender. Op die manier komen alle afspraken meteen tevoorschijn in de jaarkalender. Dit zorgt voor een zeer efficiënt planning proces en heeft u een allesomvattend jaaroverzicht. -> Meld hier gratis aan
Interactieve jaarkalender
Een plandisc is een interactieve kalender die u makkelijk kunt delen met teamleden of stakeholders. Zo blijft iedereen up-to-date over wat er zich afspeelt binnen de organisatie omdat het jaaroverzicht voor iedereen raadpleegbaar is. Dit kunt u doen door de plandisc met het jaarplan op uw website of intranet te plaatsen (embedded). Het is zelfs mogelijk een gemeenschappelijke jaarkalender te maken waar het hele team zaken aan kan toevoegen. Als u de kalender deelt, beslist u wie toegang heeft en wie dingen kan bewerken.
Waarom voor een cirkelvormige kalender kiezen?
In Scandinavië is het zeer gebruikelijk om een cirkelvormige kalender te gebruiken om het jaarplan of jaaroverzicht te maken. Het cirkelvormig formaat is vooral een toevoeging wanneer cyclische processen in beeld gebracht moeten worden. Het is in de tool makkelijk activiteiten te herhalen en aan te passen voor het volgende jaar. Eigenlijk is het een eindeloze kalender.
De ronde jaarkalender is ideaal als u te maken hebt met het organiseren van activiteiten die elk jaar terugkomen. Zo hoeft u niet elk jaar een nieuwe kalender te maken, maar slechts kleine aanpassingen te doen.
Bedrijfskalender
Het cirkelvormig overzicht is perfect voor het visualiseren van het jaarlijks bedrijfsplan. In de algemene bedrijfskalender wordt het duidelijk welke afdelingen welke activiteiten uitvoeren. Elke departement hun eigen ring delen met belanghebbenden. Je kan ringen combineren van verschillende departementen zodat u uiteindelijk één mooie bedrijfskalender krijgt. Elke aanpassing in één van de kalenders wordt automatisch geüpdatet in alle andere kalenders waarin deze gedeeld wordt. Dit zorgt voor een goede structuur voor de stakeholders die interesse hebben in de jaarplanning (vb. Management, raad van bestuur, werknemers,…)
School kalender
In Scandinavië is het heel gebruikelijk dat cirkelvormige kalenders worden gebruikt om het schooljaar voor te stellen. Zo zijn alle jaarlijkse activiteiten en vakanties zichtbaar in één oogopslag. Schoolmanagement of de leerkrachten kunnen deze jaarkalender gebruiken voor het leerplan, verschillende vakken, oudercontacten en schoolvakanties. Het is heel eenvoudig om zaken te kopiëren en het jaarplan aan te passen voor elk schooljaar. Dit maakt het planningsproces zeer efficiënt en tijdbesparend. De circulaire kalender is bijgevolg ideaal voor het plannen van schoolactiviteiten die jaarlijks terugkomen. De schoolkalender moet niet langer jaarlijks opgemaakt worden. Er moeten enkel eventueel kleine aanpassingen gemaakt worden.
Marketing kalender
Een jaarlijks marketingplan maken kan heel chaotisch worden door de seizoensgebonden marketingcampagnes doorheen de verschillende kanalen. Echter met de cirkelvormige kalender, kunt u het overzicht aanpassen zodat het op de marketingstrategie en het marketingplan aansluit. Maak ringen gebaseerd op de algemene campagnes, marketingkanalen, sociale media,… De mogelijkheden zijn eindeloos. Het volledige departement marketing en andere belanghebbenden kunnen voordeel halen uit een overzichtelijk marketingplan. Hou iedereen up-to-date over de lopende campagnes met dit marketingplan!
Kalender voor de raad van bestuur
De leden van de raad van bestuur hebben normaliter veel afspraken en activiteiten om bij te houden. Met het cirkelvormig overzicht, is de kalender makkelijk op te delen in thema’s die aansluiten op de activiteiten van de raad. De kalender kan makkelijk op de website of intranet geplaatst worden (embedded) zodat alle leden hier makkelijk toegang tot hebben. Het is ook mogelijk een gedeelde kalender te maken die elk lid kan aanpassen.