Dessa två krav för den digitala lösningen är avgörande för att uppnå ökad produktivitet
I dagens organisationer är det dagliga arbetsflödet allt snabbare och mer hektiskt, och för många organisationer är det en utmaning att uppnå målsättningar gällande produktivitet. Av någon anledning så har det blivit vanligt att fokusera mycket på att förbättra gruppdynamiken och att använda mjukvara som uppmuntrar till samarbeten. Digitala verktyg för samarbete är helt klart mer än bara digital kommunikation. Här ska vi gå igenom två essentiella krav som din mjukvara bör leva upp till för att kunna vara nyttig i sin målsättning att öka produktivitet.
1. Funktioner som uppmuntrar till insyn:
Studier har visat att 95 procent av den globala arbetsstyrkan inte är helt uppdaterade om deras organisationers strategiska mål. Därför är det viktigt att samarbetsprogram fungerar som en plattform där alla inblandade kan få en insyn i de aktiviteter som andra avdelningar sysslar med så väl som organisationens övergripande målsättningar.
Gör processer synliga över avdelningar
Inbäddningsfunktionen i Plandiscs planeringsverktyg är ett bra exempel på hur delade planer enkelt kan göras synliga för hela organisationen. På så vis skapas en sammanhängande överblick över hela året och de fortgående processerna är lättillgängliga för alla inblandade. Plandiscs planeringsverktyg är utformat som et årshjul i vilken anställda kan organisera arbetsrelaterade uppgifter tillsammans. Den unika överblicken som det här nya formatet ger kan till exempel involvera framtida möten, kampanjer eller skolenheter.
Upptäck de olika samarbetsfunktionerna i Plandisc, som till exempel inbäddningsfunktionen här.
Colibo är ett annat effektivt samarbetsverktyg – ett så kallat socialt intranät som har byggts för att uppmuntra till den interna kommunikationen och hjälpa kollegor att arbeta mer effektivt. Colibo är ett annat exempel på hur anställda kan dra nytta av den enkla tillgängligheten av delad kunskap och grupparbeten. Upptäck fördelarna med Colibo här.
2. Flexibilitet:
Utöver funktionerna som hjälper dig att främja insyn bör din digitala lösning även vara flexibel. Detta är ett viktigt förhandskrav eftersom det säkrar att systemet kan skräddarsys efter de unika behoven som varje institution eller organisation har.
Eftersom inga två organisationer är lika strukturerade, och eftersom ingen planerar på exakt samma sätt, så är det värt att notera om verktyget kan skräddarsys för att spegla detta. På denna punkt är en del verktyg mer flexibla än andra.
Flexibel struktur med en digital årshjul
För att kunna strömma arbetsflödet bör din mjukvara reflektera din organisations struktur. Den interaktiva årshjul från Plandisc kan skräddarsys på så vis att du tilldelar en aktivitetsring till varje avdelning i uppsättningen av cirkelkalendern.
Till exempel kan årshjulet sära på marknadsförings-avdelningen och säljavdelningen, eller på matematik och fysik. På så vis får du en unik överblick inom en och samma struktur.
Det är även möjligt att skapa flera kalendrar och tilldela en årshjul till varje avdelning och sedan bädda in dem för att planera på intranätet.
