Enterprise
Enterprise-funktioner
Alla organisationer måste få arbetet mellan strategin, den dagliga driften och arbetet mellan olika team och avdelningar att hänga ihop. Men verksamhetsplanering och processoptimering kan vara utmanande, framför allt i större organisationer, så det är viktigt att välja rätt kommunikaitons- och planeringsverktyg.
Struktur, samspel och flexibilitet
Plandisc Enterprise är utvecklat för att växa med organisationen och understötta komplex planering mellan team, avdelningar och arbetsplatser. Med full överblick ser ni till att alla team arbetar efter samma strategi, samtidigt som verksamhetsplaneringen förblir flexibel och kan anpassas efter varje avdelnings specifika behov.
Rätt timing
Aktivitetsplanering är mycket lättare när du har överblick över arbetsgången och parallella processer. Identifiera arbetstoppar och stressiga perioder, samt se om möten ligger dumt till eller i fel ordning, så du kan fördela arbetsbördan jämnt och samordna arbetet mellan olika avdelningar på ett bättre sätt.
Användarhantering
Administrera vem som har lov att göra vad efter behov - du har full kontroll över vem som kan se och redigera vilka delar av årshjulen. När rättigheterna definieras på användarnivå kan ni vara säkra på att varje avdelning får ta del av den information de behöver, utan att datasäkerheten påverkas.
Effektiv exekvering
Omvandla strategin till konkret handling i hela organisationen. När tidsramarna för ett projekt är satta och processoptimeringen på plats kan ni exekvera på beslut och göra verklighet av verksamhetsplaneringen. Samspelet mellan strategi och handling blir tydligt i ett visuellt årshjul.
Enterprise Kontrollpanel
Det spelar ingen roll om ni är 5 eller 1500 medarbetare, Plandisc anpassar sig efter era behov och ser till att ni kan dela information i organisationen på rätt sätt. I Enterprise-kontrollpanelen kan ledningen samla relevanta årshjul och dela dem med medarbetare, så att rätt information är tillgänglig för rätt personer när de ska utföra sitt arbete.
Spegla er
verksamhetsidentitet
Med en Enterprise-lösning kan verksamhetsplaneringen spegla ert färgtema och visa upp er logga. Det ger hög igenkänningsfaktor och en professionell känsla när den visuella identiteten går som en röd tråd genom hela planeringsplattformen. Det blir dessutom tydligt vems planering som visas upp när ni presenterar årshjul internt eller externt.
Säkerhet och administration på Enterprise-nivå
I stora organisationer är det viktigt att kunna kontrollera vem som har tillgång till information. Plandisc erbjuder avancerad användarhantering, där rättigheter kan anpassas och tilldelas beroende på avdelning och arbetsroll. Med full kontroll över läs- och redigeringsbehörigheter säkerställer du att enbart de team som behöver har tillgång till specifika delar av planeringen har det. Du får samtidigt hög datasäkerhet som uppfyller din organisations IT-krav.
Integration med Microsoft 365
Integerera med era nuvarande system
Plandisc kan integereras Microsoft 365, så det blir en naturlig del av aktivitetsplaneringen. Synkronisera med Outlook-kalendern, integrera i Teams och exportera data till Excel, bara för att nämna några möjligheter. Integrationerna minskar mängden manuella uppdateringar och gör det lättare att sprida information i organisationen.
Se helheten,
håll koll på detaljerna
Samarbete
Bjud in samarbetspartners till din plandisc och planera kommande projekt och händelser, samt uppdatera informationen om aktiviteter, ihop.
Dela
Dela överblicken med ditt team för att se till så att ni arbeta efter en gemensam tidsplan och att alla är uppmärksamma på kommande deadlines.
Integrationer
Integrera Plandisc med Microsoft 365 och andra verktyg. Det ökar dialogen mellan team och plattformar, samt minskar det manuella arbetet.
Mallar
Ta genvägen när du ska skapa nya årshjul. Det finns massor av mallar att välja mellan och alla kan skräddarsys efter era unika behov.
Dela filer och länkar
Samla viktig information i årshjulet. Du kan beskriva varje aktivitet och bifoga filer eller externa länkar, så att alla är uppdaterade om kommande aktiviteter.
Upprepa aktiviteter
Många händelser, t.ex. semestrar, deadlines och kampanjer, upprepas flera gånger. I Plandisc kan du upprepa aktiviteter på valfri tidsintervall.
