Optimera HR-årshjulet med Plandisc
- få bra överblick och bättre samarbete mellan avdelningar
Varför behöver du ett HR-årshjul?
Som HR-anställd sitter du med ett brett utbud av uppgifter, ofta fördelat över och mellan olika avdelningar och många anställda. Ett HR-årshjul är ett utmärkt sätt att få överblick över de viktigaste uppgifterna och skapa struktur i arbetet. Med Plandiscs version kan du dessutom enkelt repetera återkommande aktiviteter och planera in cykliska upppgifter flera år i förväg. Det ger dig en tydlig översikt över verksamhetens aktiviteter, vare sig det handlar om kommande deadlines eller sociala evenemang. Samtidigt blir det lätt att identifiera stressiga perioder och undvika överlappande händelse.
Varför behöver du ett HR-årshjul?
Som HR-anställd sitter du med ett brett utbud av uppgifter, ofta fördelat över och mellan olika avdelningar och många anställda. Ett HR-årshjul är ett utmärkt sätt att få överblick över de viktigaste uppgifterna och skapa struktur i arbetet. Med Plandiscs version kan du dessutom enkelt repetera återkommande aktiviteter och planera in cykliska upppgifter flera år i förväg. Det ger dig en tydlig översikt över verksamhetens aktiviteter, vare sig det handlar om kommande deadlines eller sociala evenemang. Samtidigt blir det lätt att identifiera stressiga perioder och undvika överlappande händelse.
Hämta inspiration från färdiga exempel
På vår mallsida hittar du färdiga exempel på HR-årshjul som du kan låta dig inspireras av när du ska bygga ditt eget. Inne i verktyget finns även vårt mallcenter. Här kan du välja om du vill använda en förifylld eller tom mall som bas för ditt HR-årshjul. Vill du involvera andra i planeringen kan du dela din plandisc med dina kollegor och exempelvis be dem lägga in när de har semester, sina deadlines eller om de har uppgifter som andra behöver veta om.
Hämta inspiration från färdiga exempel
På vår mallsida hittar du färdiga exempel på HR-årshjul som du kan låta dig inspireras av när du ska bygga ditt eget. Inne i verktyget finns även vårt mallcenter. Här kan du välja om du vill använda en förifylld eller tom mall som bas för ditt HR-årshjul. Vill du involvera andra i planeringen kan du dela din plandisc med dina kollegor och exempelvis be dem lägga in när de har semester, sina deadlines eller om de har uppgifter som andra behöver veta om.
Fördelarna med ett HR-årshjul
Plandisc kan integreras med Microsoft 365. Du kan till exempel synkronisera årshjulet med Outlook och bjuda in till möten direkt från Plandisc. Eller varför inte bädda in årshjulet i en flik i Teams så att alla har enkel tillgång till det? En annan idé är att med hjälp av PowerPoint presentera en plandisc i inlärningsmaterialet som delas ut till nya medarbetare.
Det finns alltså goda möjligheter till samarbete när du planerar med Plandisc. Du kan också dela årshjulet internt i din avdelning, mellan olika avdelningar i företaget eller externt med andra intressenter. På så vis är det lätt att skapa transparens av vad verksamheten arbetar med. Det ger också överblick över olika uppgifter och deadlines som ni sitter med, oavsett om vi pratar lönesamtal, vidareutbildningar eller när årets julbord ligger i kalendern.
Integrera HR-årshjulet på intranätet
Det är lätt att bädda in ditt HR-årshjul på intranätet eller verksamhetens hemsida. Då är planerna lättillgängliga för alla anställda, vilket innebär att alla vet vilka uppgifter olika arbetslag och avdelningar sitter med, samt när dessa ska färdigställas. Denna inblick gör det lättare att planera övergripande projekt, ökar förståelsen för andras tid och minskar risken för missförstånd på grund av kommunikationsmissar.
Behöver du hjälp med ditt HR-årshjul?
Det finns flera vägar att gå. Du kan titta på våra instruktionsvideor, som du hittar genom att klicka på bilderna här nedanför, eller besöka vårt kundcenter och läsa massor av hjälpsamma artiklar. Det kan också vara en bra idé att titta igenom våra vanliga frågor.
Föredrar du en mer personlig prägel på din onboarding kan du boka en gratis demo med en av våra experter. Då får du en grundlig introduktion till Plandisc och hjälp att sätta upp ett HR-årshjul som passar just dina behov.
