Uusi vuosi, uusi…suunnitelma? Tai ehkäpä aikaisemman suunnitelman kierrätys voi saattaa teidät sujuvasti vuoteen 2026. Uudenvuoden aika on täynnä uudistumisen ja parempien tapojen tavoitteita, mutta ei ole lainkaan huono ajatus suunnitella periaatteella ”vanhassa vara parempi”. Itse asiassa viime vuoden suunnitelma on erinomainen lähtökohta: sen avulla voitte arvioida suunnitelman jäsennystä ja valita, mitkä suunnitelmat siirtyvät vuodelle 2026 ja mihin ajankohtaan ne on paras sijoittaa. Näin pääsette nopeasti alkuun sen pohjalta, mikä jo toimii, ja voitte keskittyä luovuuteen ja innovointiin muualla.
Kokemuksista uuteen suunnitelmaan
Ihan aluksi on hyvä arvioida, miten suunnitelmat ja prosessit toimivat viime vuonna ennen kuin toistatte ne uudestaan. Tässä auttaa huomattavasti, jos olette olleet tarkkoja toimenpiteiden arvioinnissa pitkin vuotta, sillä silloin tiedätte jo, mitkä tapahtumat kannattaa toistaa. Lisäksi on tietenkin tärkeää sovittaa suunnitelmat yhteen organisaation muiden osastojen kanssa, jotta eri aloitteet tukevat toisiaan.
Tasapaino toimivien elementtien ja uusien aloitteiden välillä voi tuntua haastavalta. Juuri tätä tasapainoilua olemme pyrkineet helpottamaan Suunnittele uudestaan -toiminnolla, jonka löydät vuosikellosi yläpuolella olevasta palkista, kun olet kirjautuneena Plandisciin. Kun klikkaat sitä, saat auki kaikki kuluneen vuoden suunnitelmat listana ja voit yhdellä klikkauksella kopioida ne seuraavalle vuodelle. Mutta tässä kohtaa on hyvä pysähtyä ja harkita, mitä aktiviteetteja todella kannattaa toistaa. Kaikki ne aktiviteetit, joissa ajoitus ja toteutus toimivat, voit kopioida suoraan seuraavaan vuoteen klikkaamalla Suunnittele uudestaan. Jos taas jossain on korjattavaa, voit helposti muokata aktiviteetteja ja niiden sijoittelua vuosikellossa niin, että ne sopivat paremmin vuoden 2026 rytmiin.
Automatisoi suunnittelu
Entä sitten ne suunnitelmat, jotka eivät ole vuosittaisia, saatat kysyä? Onneksi meillä on siihenkin ratkaisu! Kun luot aktiviteetin, voit luoda siitä sarjan ja valita tapahtumille haluamasi toistovälin. Ehkä teillä on osastokokous joka kuukauden kolmantena torstaina tai raportti, jonka määräaika on kvartaaleittain, ja haluat nähdä, miten ne sijoittuvat vuoden ympäri. Klikkaa Toista aktiviteetti ja määritä toisto teidän tarpeisiinne sopivaksi. Sama onnistuu tietenkin myös vuosittaisten aktiviteettien kohdalla, jos haluatte automatisoida niiden toiston kokonaan. Näet sarjamuotoisesti luodut aktiviteetit myös Suunnittele uudestaan -näkymässä, ja voit samalla halutessasi muokata niitä, jos ne vaativat päivitystä.
Nämä näppärät ominaisuudet helpottavat huomattavasti pitkän aikavälin suunnittelua ja auttavat hahmottamaan, miten eri aktiviteetit tukevat parhaiten toisiaan. Onnea ja iloa vuoden 2026 suunnitteluun!
-1.png)