Nytt år, ny… plan? Eller kanskje er det heller gjenbruk som får dere godt inn i 2026. Nyttår er sesong for ambisjoner om fornyelse og bedre vaner, men det trenger slett ikke være en dårlig ting å planlegge etter prinsippet «same procedure as last year». Faktisk er fjorårets plan et veldig godt utgangspunkt, der dere aktivt kan ta stilling til struktureringen og vurdere ikke bare hvilke planer som skal tas med over i 2026, men også om tidspunktet er helt riktig. På den måten bygger dere videre på alt det som fungerer, og kan bruke kruttet (no pun intended) på å være kreative og innovative andre steder.
Gjenbruk fjorårets årshjul som utgangspunkt for 2026
Først må dere vurdere om planene og prosessene fungerte, før dere gjentar dem neste år. Her er det en stor fordel for dere hvis dere har vært flinke til å evaluere tiltakene gjennom året, for da har dere allerede svaret på hvilke suksesser som bør gjentas. Og så må dere selvfølgelig avstemme med organisasjonens andre avdelinger, slik at det er sammenheng mellom de ulike initiativene.
Fra erfaring til ny årsplan: hva bør videreføres?
Det kan føles som en vanskelig balanse å kombinere alt det som fungerer med nye, friske initiativer. Nettopp denne balansegangen prøver vi å gjøre enklere med funksjonen «Planlegg igjen», som du finner i linjen over årshjulet ditt når du er logget inn i Plandisc. Når du klikker på den, får du vist hele årets planer som en liste, og med ett enkelt klikk kan du planlegge aktivitetene på nytt neste år. Men det er her dere bør stoppe opp et øyeblikk og vurdere hva som er relevant å ta med videre. Alle steder der timing og gjennomføring fungerte, kan dere klikke «Planlegg igjen» med én gang. Var det derimot noe som ikke stemte, kan dere enkelt redigere aktivitetene og plasseringen deres i kalenderen, slik at de passer bedre inn i 2026-rytmen.
Automatiser planleggingen i årshjulet med gjentakende aktiviteter
Hva så med planene som ikke er årlige, spør du kanskje? Det finnes heldigvis en løsning på det også! Når du oppretter en aktivitet, kan du i stedet velge nøyaktig hvilket tidsintervall den skal gjentas med. Kanskje har dere et avdelingsmøte den tredje torsdagen i hver måned, eller en rapport med frist hvert kvartal, som dere gjerne vil slippe å planlegge manuelt hver gang. Klikk på «Gjenta aktivitet» og still inn gjentakelsen slik at den passer behovene deres. Det samme kan dere selvfølgelig gjøre med de årlige aktivitetene hvis dere ønsker å automatisere gjentakelsen av dem helt. Aktivitetene dere oppretter som serie, får dere også oversikt over når dere klikker «Planlegg igjen», og dere har samtidig mulighet til å redigere dem hvis de skulle trenge en oppdatering.
Funksjonen gjør det altså mye enklere å planlegge langt frem i tid og skape en god flyt mellom de ulike aktivitetene. Lykke til med planleggingen av 2026!