La planificación circular ayuda a que una campaña de marketing compleja sea fácil de entender, evitando los inconvenientes de un diagrama de Gantt.
Las estrategias de marketing pueden ser bastante complejas, especialmente si planea una campaña integral por más de un trimestre. Para mantenerlo bajo control y funcionando sin problemas, debe capturar múltiples escalones de actividad, por medio de de múltiples jugadores en el equipo, que serán responsables de variadas entregas en el transcurso de semanas y meses.
Las herramientas de administración de proyectos son una gran ayuda para rastrear las tareas diarias, pero pueden desviar su atención de la imagen global del proyecto. Antes de que te des cuenta, estás perdido en la maleza y solo te centras en las variabes que no van a impactar en el negocio.
Si bien es importante tener preocupación por los detalles, debes ser capaz de poder ver todos los componentes a la vez y comprender cómo interactúan entre sí. Es fundamental ver una imagen clara desde la vista de 30,000 pies, con solo un vistazo. La simplicidad de la perspectiva de alto nivel lo ayuda a comprender toda la campaña y a mantener un mejor control del proyecto en general.
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¿Los diagramas de Gantt son la mejor opción?
La mayoría de las organizaciones confían en los diagramas de Gantt para visualizar proyectos complejos. Los diagramas de Gantt proporcionan un gran valor, ya que le permiten planificar todo el programa de un proyecto multidimensional. Los hitos están claramente marcados, puede ver fácilmente las fechas de inicio y finalización, y el enfoque visual proporciona claridad y ayuda a mantener la administración del tiempo.
Pero las cartas de Gantt también tienen sus inconvenientes. Tal vez su mayor problema es el elemento que los hace tan fáciles de usar: su diseño. Los proyectos cortos son fáciles de mostrar en una página, pero un proyecto más largo, o uno muy detallado, se extiende rápidamente por la página. La funcionalidad del diagrama de Gantt se resiente rápidamente, y la única forma de ver todo el gráfico es reducirlo, lo que dificulta su lectura.
Los diagramas de Gantt tampoco muestran complejidades muy bien. Si tiene un hito que requiere múltiples tareas o subtareas, se vuelve difícil mostrar los detalles con claridad.
Los diagramas de Gantt a menudo se usan como planes inmutables que están escritos en piedra. Inevitablemente, se desarrolla una arruga en el proyecto, o se descubre una brecha no vista. Con las tablas de Gantt, la reacción habitual es cambiar a sus equipos a toda velocidad y exprimir más trabajo en el mismo marco de tiempo para alcanzar el siguiente hito. Aunque los requisitos del proyecto, los cronogramas y las dependencias pueden cambiar, los diagramas de Gantt generalmente no se actualizan para ajustarse a la nueva situación.
Una alternativa a los diagramas de Gantt
Hay una mejor manera de ver campañas de marketing complejas y de varios niveles. La planificación circular le permite mantener la vista crítica de alto nivel de un proyecto, al tiempo que evita los inconvenientes de un diagrama de Gantt.
No importa la duración de su campaña de marketing, o cuán compleja sea, la planificación circular proporciona una visión general clara y de alto nivel de un vistazo. Nunca tendrá que pasar de una página a otra, porque el formato circular lo convierte en un plan más eficiente. Y si su plan de marketing es cíclico, la herramienta le permite ver cómo se interrelacionan el comienzo y el final del ciclo.
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El formato proporciona una gran mejora al presentar su plan de marketing. La herramienta de planificación circular no solo es compacta, también es visualmente atractiva, lo que la convierte en un activo para las presentaciones de los clientes.
La planificación circular le permite incluir complejidades que los diagramas de Gantt no capturan fácilmente. Por ejemplo, las subtareas se muestran fácilmente en anillos en capas y subcapas. Y con la herramienta de planificación circular de Plandisc, puede agregar detalles dentro de cada tarea, los que se pueden activar o desactivar.
Con Plandisc, su campaña de marketing es una herramienta interactiva que se puede actualizar fácilmente en cualquier momento. Entonces, cuando los detalles del proyecto cambian, es fácil hacer el ajuste en tiempo real. Y debido a que puede insertar el plan en su intranet o sitio web, su equipo puede mantenerse actualizado con facilidad sobre los cambios del proyecto.
Déle un giro a la planificación circular
Plandisc’s interactive, real-time planning tool uses circular planning
La herramienta de planificación interactiva en tiempo real de Plandisc utiliza una planificación circular para que las campañas de marketing complejas sean fáciles de visualizar. La planificación circular, también llamada årshjul, se desarrolló originalmente en Dinamarca y se usa ampliamente en Europa. Vea cómo Plandisc puede ayudar a los marketeros a dominar sus campañas y jugar con una plantilla en vivo. ¿Te Gusta? ¡Obtén Plandisc gratis!