Monetra Pirkanmaa: Smartere årsplanlægning med Plandisc

Læs, hvordan Monetra Pirkanmaa OY bruger Plandisc til at strømline den årlige planlægning, reducere det manuelle arbejde og øge gennemsigtigheden og overskueligheden

Monetra Pirkanmaa OY

Monetra Pirkanmaa Oy er en regional del af Monetra-koncernen, der leverer tjenester inden for økonomi- og HR-styring til amter, kommuner, byer og virksomheder i kommunale organisationer og velgørende fonde. Monetra Pirkanmaa blev grundlagt i 2019, og væksten de seneste fire år har været bemærkelsesværdig. I dag er antallet af ansatte næsten fordoblet, og tæller i dag over 300 specialister inden for økonomi og HR.

I takt med væksten opstod et behov for mere effektive værktøjer. Virksomhedens interne økonomiafdeling brugte tidligere regneark og statiske visualiseringer i PowerPoint til at illustrere deres processer – men de ønskede en smartere løsning til planlægning, der kunne mindske det manuelle arbejde. Valget faldt på Plandisc, som i dag bruges på tværs af organisationen til både skemalægning og intern kommunikation.

Økonomisk planlægning og rapportering er de vigtigste kerneområder i Monetra Pirkanmaas interne økonomiafdeling. Det er processer med utallige deadlines, hvor planerne i årshjulet gentager sig med fast præcision år efter år. Afdelingen havde tidligere en traditionel liste over datoer og præsenterede processerne ved hjælp af PowerPoint. Men ifølge afdelingen gav listerne ikke illustrerede de komplekse processer særlig effektivt, og det var besværligt og tidskrævende at lave visualiseringer af planerne i PowerPoint.

Derfor satte afdelingen sig for at finde et mere klart og visuelt værktøj, der kunne løfte deres kommunikation:

Initiativet kom fra vores eget team, da vi ville skabe mere gennemsigtighed og visuel klarhed i vores planlægning sammen med vores Controller.

Hanna Kivimäki

CFO, Monetra Pirkanmaa

Personlig onboarding gjorde det muligt at undgå en stejl læringskurve

Selvom værktøjet har været let at implementere, har personlig onboarding været en stor hjælp for de nye brugere i virksomheden.

“Det var helt klart en fordel, at vi ikke skulle lære det hele på egen hånd fra bunden, men at nogen viste os, hvordan det skulle gøres, og hvor vi skulle starte,” siger Hanna Kivimäki.

Planer og skabeloner oprettet med Plandisc deles internt i virksomheden, de færdige årshjul fungerer som skabeloner for nye, og gamle Plandiscs ændres i takt med, at processerne ændrer sig. Det er altså lykkedes virksomheden at reducere det manuelle arbejde i forbindelse med planlægning.

Monetra Pirkanmaa bruger flittigt funktioner som Outlook-synkronisering, PowerPoint-integration og deling via SharePoint.

Vi har oprettet et “ledelsesdashboard” (ref: Masterdisc) i SharePoint, hvor vi har integreret vores Plandisc. Når vi opdaterer kalenderen i Plandisc, opdateres visningen i SharePoint samtidig

Hanna Kivimäki

CFO, Monetra Pirkanmaa

Et klart overblik og mere effektiv planlægning

Ifølge Montra Pirkanmaa er de vigtigste fordele ved Plandisc dets alsidighed og mulighed for visualisering. Virksomheden har altså fået den nødvendige gennemsigtighed i sine processer og fået styr på planer og opgaver.

“Vi behøver ikke længere at dokumentere processer og retningslinjer i samme omfang. Årshjulet og de påmindelser, den sender, er tilstrækkelige. Gennemsigtigheden i årshjulet har også gjort det muligt at optimere vores ressource- og ferieplanlægning. Og Plandisc fungerer som en god tjekliste for, hvad der venter forude,” slutter Hanna Kivimäki.

Her er et eksempel på en Plandisc, inspireret af de aktiviteter og processer, der beskrives af Monetra Pirkanmaa.

Vil du høre mere om, hvordan I bedst kan bruge Plandisc i jeres organisation? Book en demo med en
af vores specialister, og se hvordan Plandisc kan hjælpe jer med at strukturere jeres planlægning.

Monetra Pirkanmaa: Smartere årsplanlægning med Plandisc

Monetra Pirkanmaa OY

Gennemsigtige processer og styr på planerne

Personlig onboarding gjorde det muligt at undgå en stejl læringskurve

Hvordan et dynamisk årshjul skabte klarhed for hele teamet

Et klart overblik og mere effektiv planlægning

Et fælles sprog til planlægning

Valgt af store og små organisationer i hele Norden

Nysgerrig på Plandisc?

Plandisc A/S