Nytt år, ny… plan? Eller är det återvinning som kan ge dig en bra start på 2026? Nyår är nära förbundet med ambitioner, förnyelse och bättre vanor, men det är inget fel med att planera enligt principen “same procedure as last year”. Faktum är att fjolårets årsplan är en fantastiskt utgångspunkt, eftersom du då aktivt kan tänka över din struktur och avgöra både vilka planer som ska få följa med in i 2026 och om de ligger rätt rent tidsmässigt. Då kan du bygga vidare på det som du redan vet fungerar och lägga krut (no pun intended) på att vara kreativt och innovativ inom andra områden
.
En ny plan byggd på erfarenhet
Men innan du återanvänder planer och processer från 2025 bör du avgöra om de fungerade som det var tänkt. Här är det en stor fördel om du varit noggrann med att utvärdera dina insatser under årets gång, eftersom du då redan vet vad som varit framgångsrikt nog att upprepa. Sen måste du naturligtvis samordna med de andra avdelningar i organisationen, för att se till så att initiaven passar ihop och bygger på varandra.
Balansgången mellan att kombinera framgångsrika, befintliga element och nya, fräscha initiv är inte helt lätt. Vi har gjort det lite enklare med funktionen “Planera på nytt”, som du hittar i fältet ovanför ditt årshjul när du är inloggad i Plandisc. Klicka på ikonen så ser du en lista över allt du hade planerat under det gångna året och med ett enda tryck kan du planera det hela på nytt 2026. Men stanna upp ett ögonblick och fundera över vilka planer som är värda att återanvända. I de fall där timiningen och genomförandet fungerade bra i år, klicka på “Planera på nytt” och gå vidare. Om något däremot skar sig lite mot den övergripande planen kan du enkelt redigera de aktiviteterna och justera deras placering i kalendern, så att de passar in bättre i årsplanen 2026
Automatisera din planering
Men hur gör jag med planer som inte är på årsbasis, undrar du kanske? Det finns en smart lösning för dem också! När du skapar en aktivitet kan du nämligen välja exakt vilken tidsintervall den ska upprepas på. Kanske har ni avdelningsmöte den tredje torsdagen varje månad, eller så finns det en kvartalsrapport du inte vill behöva schemalägga manuellt varje gång. Klicka på “Upprepa aktivitet” och ställ in hur ofta du vill att aktiviteten ska återkomma i årshjulet. Årligt återkommande aktiviterer kan också automatiseras på samma sätt. De aktiviteter du lagt in som automatiserade serier visas också i “Planera på nytt”-listan, och behöver de uppdateras inför det nya året kan du redigera dem på samma sätt som vanligt.
Med “Planera på nytt” är det alltså lätt att planera med framförhållning och se till att dina aktiviteter och initiativ passar ihop. Lycka till med planeringen av 2026!