Planlegg på nytt
Gjør gjentakelser
til en snarvei
De fleste organisasjoner har faste aktiviteter som går igjen år etter år: møter, kampanjer, ferier, tidsfrister og arrangementer. Med «Planlegg på nytt»-funksjonen kan du enkelt kopiere hele årshjulet – eller utvalgte elementer – til en ny årsplan. Alt du tidligere brukte tid på å bygge opp manuelt fra bunnen av, er allerede på plass!
Slik blir planleggingen
enklere år etter år!
Lagre og gjenbruk arbeidet ditt
Med «Planlegg på nytt» trenger du ikke å starte fra bunnen av hvert år. Kopier alle aktiviteter – eller bare et utvalg – og planlegg det nye året på få minutter. Det gir deg et solid grunnlag og sparer deg for tid og manuelt arbeid.
Bygg videre på det som fungerer
Når du gjenbruker en tidligere plan, beholder du de gode prosessene som allerede fungerer bra – og du kan samtidig justere og tilpasse til nye behov. En effektiv måte å sikre kontinuitet år etter år.
En rolig start på det nye året
Ingen panikk og ikke noe stress. Med «Planlegg på nytt» har du allerede mange av neste års oppgaver, tidsfrister og prosesser på plass – slik at du kan fokusere på forbedring i stedet for å lage alt på nytt igjen fra bunnen av.
Vær et skritt foran
Et år foran skjema – alltid
Når du planlegger med Plandisc, er det enkelt å se hvilke aktiviteter som skal foregå årlig, kvartalsvis, månedlig og ukentlig. Angi at de skal gjentas automatisk, og du får:
- Langsiktig planlegging
- Oversikt over gjentakende aktiviteter
- Mindre manuelt arbeid
Et årshjul laget for å
utvikle seg – år etter år
God planlegging handler om å bygge videre på det som allerede fungerer godt, slik at dere beholder oversikten, erfaringene og sammenhengen i organisasjonens arbeid. Når årshjulet utvikler seg sammen med dere, blir det mer enn et planleggingsverktøy – det blir en del av måten dere jobber og samarbeider på.
Se det store bildet – på ett sted
Samarbeid
Inviter samarbeidspartnere til årshjulet, slik at dere kan planlegge sammen og få med alle viktige innspill.
Deling
Del oversikten med teamet ditt for å sikre at dere jobber etter samme tidshorisont og er klar over kommende tidsfrister og prosjekter.
Integrasjoner
Plandisc kan integreres med både Microsoft 365 og andre programmer. Det gjør kommunikasjon på tvers av team og plattformer mye enklere, samtidig som det manuelle arbeidet reduseres.
Maler
Spar tid når du oppretter nye årshjul – velg en av våre mange maler og tilpass den til dine behov.
Del filer og lenker
Legg ved filer og lenker direkte i aktivitetene, slik at du kan dele kunnskap og sørge for at alle har agendaen for kommende møter lett tilgjengelig.
Målrettet oversikt
Opprett aktivitetsgrupper og etiketter som hjelper deg med å kategorisere de ulike aktivitetene, og filtrer visningen slik at du bare ser aktivitetene som er relevante når du trenger det.
