Gjør den informasjon du ønsker tilgjengelig

Årsplaner gjelder som regel flere, men ofte kan det hende at det bare er deler av årsplanen som er relevant for andre i organisasjonen. Fordi plandisc er et digitalt verktøy har du muligheten for å velge hva og hvor mye du deler. På denne måte for alle i din organisasjon tilgang til viktig informasjon, men uten samtidig å måtte forholde seg til en masse unødvendig informasjon.

 

Sådan fungere plandisc overordnet

I utgangspunktet er plandisc laget som en sirkulær plan ideell til å kunne innebygges på hjemmesider, intranett eller andre steder på internettet. Hvis du heller ønsker en liste er også det fullt mulig. Du bestemmer selv hvordan din plandisc skal oppdeles. For eksempel kan du velge om du vil ha den oppdelt i 52 uker, 12 måneder eller noe helt annet. Du velger også hvor mange aktivitetsringer du ønsker for eksempel en for styre, en for markedsføring, en for innrapportering… Du bestemmer også overskrifter og dine farger. Når du har opprettet en plandisc kan du for eksempel gå inn på uke 7 under markedsføring å skrive det du ønsker av informasjon. I tillegg har du mulighet for å vedlegge filer for eksempel bilder og dokumenter. Plandisc blir brukt av alle typer private og offentlige bedrifter, foreninger, skoler fordi det er så fleksibelt og enkelt.

Del en enkelt aktivitets ring

Når du har opprettet din plandisc kan du selvsagt velge å dele hele plandisc´en, men du kan også enkelt velge kun å dele den eller de ringe som er nødvendige for utvalgte deler av organisasjonen. Kanskje det kun er administrasjonen, som trenger innrapporterings ringen. Forskjellige deler av din organisasjon kan da bruke de delte aktivitetsringen som basis for å lage sine egne årsplaner på plandisc.

 

Vi hjelper deg i gang

For å gjøre det så enkelt som mulig for våre brukere har vi allerede gjort en del ting klart. Vi har laget mange forskjellige maler til forskjellige typer organisasjon, og du er velkommen til å bruke de akkurat som du ønsker. I tillegg har vi mange enkle videoer som forklarer hvordan du gjør de enkelte ting. For eksempel ser du her hvordan du deler en ring. Ofte vil du nok oppleve at plandisc er så enkelt at du ikke trenger noen hjelp.