Bruk planleggings verktøyet plandisc til å lage en god årsplan for den interne kommunikasjon

Start med en årsplan over de interne aktiviteter, som beskriver års syklusen, hvis det ikke i forveien er en naturlig del av virksomhetens kultur å arbeide med intern kommunikasjon.
Fundamentet for den interne kommunikasjon finner virksomheten i sitt strategiske grunnlag. Det er visjon, misjon, verdier og handlinger som skal danne grunnlaget – på samme måte som i den eksterne kommunikasjon. Det er veien til troverdighet og større engasjement hos medarbeiderne for eksempel via en levende kommunikasjonsplan, som beskriver års syklusen.
Kommunikasjonen med nærmeste leder er en viktig del av den interne kommunikasjon, som har størst betydning for medarbeiderne. Det er her, der skal skapes troverdighet samtidig med, at visjoner og strategier oversettes, så de gir mening i hverdagen og viser retningen for den enkelte medarbeider. En kommunikasjonsplan laget i plandisc gir mulighet for nettopp å få det store overblikk på årets begivenhet eller rettere virksomhetens års syklus.

Målgruppen i din kommunikasjonsplan

Det er viktig, at en eventuell HR-avdeling avstemmer forventningene til arbeidet med den interne kommunikasjon med ledelsen samt skaper overblikk over, hvilke målgrupper der skal kommuniseres til. Der er ofte stor forskjell på kommunikasjonen til de forskjellige medarbeider grupper og særlig i de større organisasjoner. Man behøver faktisk ikke lave en differensiert Information! Med en årsplan laget i plandisc har man muligheten for lage en ring i årshjulet for hver medarbeider gruppe, avdeling, funksjon etc.
Dette er en stor styrke i plandisc verktøyet – derved oppstår der heller ikke ”kløfter” mellom de forskjellige medarbeider grupper, avdelinger. Den økte synliggjørelse via plandisc årshjulet gjør, at virksomheten lettere oppnår syn energier på tvers i organisasjonen.

Embed din kommunikasjonsplan

En kommunikasjonsplan lever kun, hvis den er tilgengelig og synlig i organisasjonen. Mange organisasjoner begår den feil, at de lager en fin kommunikasjonsplan i excel og gjemmer den av veien i et fellesdrev, hvor medarbeiderne ikke har deres ”daglige” gang.
En kommunikasjonsplan laget i plandisc har sin egen unike embed-kode/iframe-kode, hvilket gjør det mulig å integrere kommunikasjonsplanen på virksomhetens intranett eller sågar på deres eksterne hjemmeside – hvis de måtte ønske det. Det betyr, at medarbeiderne har enkel tilgang til kommunikasjonsplanen. En kommunikasjonsplan i plandisc er interaktivt, hvilket betyr, at medarbeideren kan klikke på hver begivenhet og lese en utdypning av begivenhet samt se evt. vedheftet filer. (Medarbeideren har kun read only og kan derfor ikke rette eller slette)