Pura siilot ja lisää läpinäkyvyyttä
Siiloja syntyy, kun organisaation eri osastot eivät tiedä, mitä muilla organisaation osa-alueilla tapahtuu. Outlook-kalenterin ja vuosikellon synkronoinnilla saa luotua kaivattua läpinäkyvyyttä läpi organisaation. Eri osastojen suunnitelmat voidaan kommunikoida vuosikellossa, mikä antaa kaikille työntekijöille kokonaiskuvan eri osastojen aktiviteeteista ja tavoitteista. Outlook-suunnitelmien jakaminen vuosikellossa antaa nopeasti kattavan kokonaiskuvan kaikista suunnitelmista, ja samalla näkee helposti, jos jokin kokous tai aktiviteetti on siirrettävä päällekkäisyyksien vuoksi. Näin myös pahamaineisia mutta monissa organisaatioissa niin tavallisia siiloja pystytään purkamaan ja välttämään.
Synkronointi on järkevää, koska...
- aktiviteetit ja/tai kokoukset näkyvät silloin molemmissa pohjissa
- se antaa kattavan kokonaiskuvan
- silloin vältytään monilta väärinymmärryksiltä
- se auttaa purkamaan ja ehkäisemään siiloja
- sen avulla vältyt tuplatyöltä
- se antaa sinulle lisää aikaa
Käytä vuosikelloa Microsoftin kanssa
Outlook-synkronoinnin lisäksi Plandiscin vuosikellon voi liittää SharePointiin ja Teamsiin, jolloin vuosikelloon pääsee myös näiden työkalujen kautta. Kun kaikki asianosaiset ovat perillä suunnitelmista, on siilot helpompi purkaa ja synergioita pääsee hyödyntämään helpommin.
