Klantencase: De administratie bij Viden Djurs profiteert van Plandisc
Viden Djurs Skillz is een afdeling onder de onderwijsinstelling Viden Djurs. Viden Djurs Skillz zorgt voor stages voor de studenten binnen het bedrijfsleven. Door het garanderen van stages voor de vele studenten, wordt de instelling uitgedaagd als het gaat om het structureren van het werk met betrekking tot het matchen van studenten met bedrijfsfuncties. Bij Viden Djurs Skillz kwamen ze erachter dat Plandisc als tool de flexibiliteit heeft om in hun behoefte aan efficiënte planning te voorzien.
Naast een visueel overzicht van waar de onderwijsinstelling mee bezig is, vinden ze het waardevol om het jaarwiel te gebruiken voor verspreiding. Torben Johansen, Sales and Internship Manager bij Viden Djurs Skillz, wijst er bijvoorbeeld op dat Plandisc het hen gemakkelijk maakt om strategische inspanningen van het managementteam over te brengen op medewerkers. Dit betekent dat de tool wordt gebruikt om een overzicht van de projecten te vormen, tijd in te schatten en te informeren over middelen en doelen.
Plandisc biedt een overzicht van alle werkgebieden voor onderwijsinstellingen
De digitale circulaire kalender bestaat uit ringen die elk een planningsgebied vertegenwoordigen. Het zou bijvoorbeeld waardevol zijn om uw plandisc op te delen in administratieve taken en activiteiten voor studenten om te zien of er verbanden zijn tussen de onderdelen in de planning.
De duidelijke structuur is eenvoudig te synchroniseren
U heeft de mogelijkheid om uw plandisc in te sluiten op de website of het intranet van de instelling, zodat medewerkers of belanghebbenden toegang hebben tot de planning. Bovendien is het mogelijk om uw plandisc in SharePoint en Teams in te voegen zodat het plan toegankelijk is via de tools waarin u werkt. Het delen van uw plandisc maakt het gemakkelijker om transparantie te creëren aangezien alle betrokkenen toegang hebben.
Gebruik het samen met Outlook
Veel scholen gebruiken meerdere Outlook-agenda’s om taken, activiteiten en evenementen op te slaan. Met Oulook en Plandisc gesynchroniseerd, heeft de administratie toegang tot plannen via de Outlook-agenda en vervolgens Plandisc gebruiken als een platform om delen van de agenda te communiceren, zodat anderen ze in realtime kunnen zien.
Sjablonen
Administratie
Dit sjabloon kan worden gebruikt om een overzicht te maken van activiteiten en vergaderingen over afdelingen heen. De plandisc circulaire kalender bestaat uit drie ringen: administratie, activiteiten en het onderwijsverslag.
Doorheen semesters
Dit sjabloon visualiseert activiteiten in verschillende semesters van een opleiding. De plandisc circulaire kalender heeft vier ringen: 1-2 semesters, 3-4 semesters, 5-6 semesters en vakanties.
Outlook
Met dit sjabloon kunnen docenten en schoolleiders plannen uit hun Outlook-agenda combineren met activiteiten in het academiejaar. De plandisc circulaire kalender heeft vier ringen: 10e, 10e en 12e leerjaar en activiteiten op de universiteit.
Administratie
Dit sjabloon kan worden gebruikt om een overzicht te maken van activiteiten en vergaderingen over afdelingen heen. De plandisc circulaire kalender bestaat uit drie ringen: administratie, activiteiten en het onderwijsverslag.
Doorheen semesters
Dit sjabloon visualiseert activiteiten in verschillende semesters van een opleiding. De plandisc circulaire kalender heeft vier ringen: 1-2 semesters, 3-4 semesters, 5-6 semesters en vakanties.
Outlook
Met dit sjabloon kunnen docenten en schoolleiders plannen uit hun Outlook-agenda combineren met activiteiten in het academiejaar. De plandisc circulaire kalender heeft vier ringen: 10e, 10e en 12e leerjaar en activiteiten op de universiteit.
