Se hur Lounea ersatte spridda PowerPoint-planer med en gemensam översikt och fick det lättare att planera evenemang och samla teamens aktiviteter, samtidigt som de fick överblick över året.
Lounea samlar evenemang, aktiviteter och team i en gemensam översikt
Lounea som företag
Lounea är ett finskt fiberoptikföretag som bygger en sömlös digital vardag med över 130 års erfarenhet. Lounea är en av Finlands största rikstäckande telekomoperatörer som tillhandahåller fiberoptiska anslutningar till konsumenter och företag, samt en betydande expert på ICT-lösningar. Louneas verksamhet består av två områden: fiberoptik och ICT-lösningar. Under de senaste åren har företaget upplevt en stark tillväxt.
Det bästa med att använda Plandisc är dess visuella utseende, som gör att man kan se hela årets plan på ett ögonblick
Pauliina Lekberg
Marknadschef, Företagskunder, Lounea
Jämnt fördelade evenemang under år
I takt med att verksamheten växte började marknadschef Pauliina Lekberg önska sig en tydlig och lättskött årskalender. Lounea anordnar varje år många evenemang för företagskunder över hela Finland, och den årliga kalendern var avsedd att ge en visuell översikt över evenemang och andra aktiviteter.
Tidigare presenterades evenemangen i flersidiga PowerPoint-presentationer, vilket gjorde det svårt att få den önskade översikten. Olika färdiga PowerPoint-mallar för årskalendrar prövades också, men de enkla cirkeldiagrammodellerna uppfyllde inte behoven. Plandisc löste slutligen dessa utmaningar genom att erbjuda ett användarvänligt och flexibelt årskalenderverktyg som gjorde det möjligt att sammanställa evenemang i en enda vy och säkerställde att alla områden fick lika stor uppmärksamhet.
Vi anordnar många evenemang för våra företagskunder. Vi använder främst Plandisc för att visualisera vår evenemangskalender, det vill säga vad som händer i olika försäljningsområden vid en given tidpunkt. Plandiscs årskalender gör det enkelt att visa vilka planer vi har för kommande säsong.
Pauliina Lekberg
Marknadschef, Företagskunder, Lounea
En gemensam översikt över kommande evenemang
Plandisc har förenklat arbetsprocesserna – särskilt när det gäller att visualisera och planera aktiviteter och event. Den cirkulära planeringsöversikten ger en tydlig helhetsbild av alla aktiviteter inom olika försäljningsområden på ett och samma ställe.
Dessutom hjälper Marketing Plandisc teamet att visualisera och planera olika marknads- och kommunikationsinsatser, såsom event, pressmeddelanden och nyhetsbrev.
Utöver den övergripande verksamheten används Plandisc även av Louneas team inom konsumentmarknadsföring och fastighetsförsäljning.
Plandisc har varit särskilt värdefullt för att:
- Planera marknadsföring i sociala medier
- Förbättra samarbetet mellan olika avdelningar
- Säkerställa att alla arbetar utifrån samma bild av gemensamma aktivitetsplaner
- Effektivisera kommunikationen i hela organisationen
Överlag gör Plandisc det enkelt att samla, förstå och följa planer – vilket hjälper hela organisationen att hålla samsyn och arbeta mot samma mål.
En omfattande översikt, år efter år
I takt med att verksamheten och teamen har vuxit under de senaste åren har marknadsavdelningen fått nya behov när det gäller uppgiftshantering och samarbete. Plandisc har varit svaret på dessa utmaningar, och en särskild fördel är att Plandisc kan sammanställa mycket information i ett enkelt format, och informationen kan delas smidigt mellan avdelningarna. Förutom att skapa en gemensam översikt och transparens har Plandisc också effektiviserat den cykliska processen att upprätta årsplaner.
”Vissa evenemang upprepas på vissa platser varje år, så jag har använt funktionen Redesign. Det har gjort det möjligt för mig att överföra evenemang till nästa år och bara göra nödvändiga justeringar, vilket har påskyndat den nya planeringsprocessen och sparat tid”, sammanfattar Pauliina.
Vald av stora och små organisationer i hela Norden
Nyfiken på Plandisc?
Boka en demo med en av våra specialister och se hur Plandisc kan hjälpa er strukturera planeringen.