Se hvordan Lounea erstattet spredte PowerPoint-planer med én felles oversikt – og gjorde det enklere å planlegge arrangementer, samle team og bevare oversikten gjennom hele året. .
Lounea samler arrangementer, aktiviteter og team i én felles oversikt
Om Lounea
Lounea er et finsk fiberselskap med mer enn 130 års erfaring i å bygge en sømløs digital hverdag. Selskapet er en av Finlands største landsdekkende teleoperatører og en ledende ekspert innen IKT-løsninger. Louneas virksomhet består av to hovedområder – fiber og IKT – og har de siste årene opplevd sterk vekst.
Det beste med å bruke Plandisc er det visuelle — at jeg får full oversikt over hele året på ett blikk.
Pauliina Lekberg
Marketing Manager, Corporate Customers, Lounea
Enklere planlegging og bedre oversikt gjennom året
Da Lounea vokste, begynte Marketing Manager Pauliina Lekberg å se etter et tydelig og brukervennlig verktøy for planlegging. Hvert år arrangerer Lounea en rekke kundeeventer over hele Finland, og Pauliina ønsket en løsning som kunne gi en enkel, visuell oversikt over alle aktiviteter.
Tidligere ble planer og arrangementer presentert i PowerPoint med flere slides, noe som gjorde det vanskelig å få et helhetlig overblikk. Flere PowerPoint-maler ble testet, men de enkle kakediagrammene de tilbød, dekket ikke behovet. Plandisc løste derimot utfordringen med planlegging og visualisering ved å tilby et fleksibelt og intuitivt verktøy som samler alle aktiviteter i én oversikt – samtidig som det sikrer at alle salgsregioner blir like godt ivaretatt.
Vi arrangerer mange eventer for bedriftskundene våre. Vi bruker hovedsakelig Plandisc til å visualisere arrangementsplanen og se hva som skjer i de ulike salgsområdene til enhver tid. Den sirkulære planleggeren gjør det enkelt å vise hva som venter i kommende sesong.
Pauliina Lekberg
Marketing Manager, Corporate Customers, Lounea
En felles oversikt for hele organisasjonen
Plandisc har gjort arbeidsprosessene enklere - spesielt når det gjelder å visualisere og planlegge aktiviteter. Den sirkulære planleggeren gir en tydelig oversikt over alle aktiviteter på tvers av ulike salgsområder, samlet på ett sted.
I tillegg brukes Plandisc til å visualisere ulike markeds- og kommunikasjonsaktiviteter, som arrangementer, pressemeldinger og nyhetsbrev.
Sammen med den øvrige virksomheten brukes Plandisc også av Louneas team innen forbrukermarkedsføring og eiendomssalg.
Det har vært særlig verdifullt for å:
- Planlegge innhold i sosiale medier- Styrke samarbeidet på tvers av avdelinger
- Sikre at alle har samme forståelse av planer og aktiviteter i felles kanaler
- Forenkle kommunikasjonen i organisasjonen
Alt i alt gjør Plandisc det enkelt å få tilgang til og forstå planer, slik at alle jobber i samme retning.
Et samlet årshjul – år efter år
Etter hvert som Lounea har vokst, har behovet for strukturert oppgavehåndtering og bedre samarbeid også økt. Her har Plandisc vist seg å være et verdifullt verktøy. En stor fordel er at mye informasjon kan samles i et enkelt, delbart format – noe som skaper både oversikt og åpenhet mellom avdelinger.
Plandisc har dessuten effektivisert den årlige planleggingsprosessen.
«En del arrangementer gjentas hvert år på faste tidspunkter, og der bruker jeg Planlegg igjen-funksjonen. Da kan jeg flytte arrangementene til neste år og bare gjøre små justeringer. Det har gjort planleggingen mye raskere – og spart oss for mye tid,» forteller Pauliina.
Valgt av både store og små organisasjoner over hele Norden
Nysgjerrig på Plandisc?
Vil du vite mer om hvordan dere best kan bruke Plandisc i deres organisasjon?
Book en demo med en av våre spesialister, og se hvordan Plandisc kan hjelpe dere med å strukturere planleggingen.