Årshjul
Hvad er et årshjul?
Et årshjul er et visuelt planlægningsværktøj, der giver et struktureret overblik samt forudsigelighed over årets aktiviteter, deadlines og strategiske initiativer.
Hvordan skaber et årshjul værdi?
Gå fra fragmenteret planlægning til et samlet overblik over årets aktiviteter. Planlægning i et årshjul øger forudsigeligheden, styrker samarbejdet og skaber de bedste forudsætninger for at opnå fælles mål.
Overblik
Saml aktiviteter, deadlines og strategiske initiativer i en tydelig, dynamisk visualisering af årets vigtigste begivenheder. Du kan nemt identificere og forudsige travle perioder samt planlægge proaktivt og handle rettidigt.
Samarbejde
Hvis alle arbejder ud fra samme plan, bliver samarbejdet lettere. Med indbyggede samarbejdsfunktioner kan du dele din planlægning på tværs af teams og afdelinger og planlægge sammen i et fælles årshjul.
Effektivitet
En tydelig struktur visualiserer og strømliner processer. Med en klar opgavefordeling, kan du undgå dobbeltarbejde og fjerne flaskehalse. Et dynamisk årshjul optimerer arbejdsprocesser og reducerer fejl.
Hvordan fungerer et
dynamisk årshjul?
En digital udgave løfter årshjulet fra et simpelt planlægningsværktøj til en dynamisk platform, som du kan tilpasse og justere i realtid. Når tingene ikke går 100% efter planen, kan du hurtigt opdatere selv et gratis årshjul og være sikker på, at den nyeste information slår igennem i alle delte versioner.
Med et dynamisk årshjul i skyen har du altid adgang til din planlægning. Du kan logge ind for at se og redigere planerne uanset, hvor du er. Det sikrer, at ingen arbejder med forældet information – selv når hverdagen ændrer sig.
Fordele med årshjul planlægning
Få det fulde overblik
Plandisc giver en visuel årsplan, der samler alle aktiviteter i ét billede. Dermed kan du nemt danne dig et overblik og skabe forudsigelighed, så du kan planlægge med større ro og sikkerhed.
Kommunikér og samarbejd smartere
Del Plandiscs for at kommunikere jeres planer. Når alle arbejder ud fra samme årshjul, skabes der transparens, og I kan planlægge i fællesskab. Samarbejd smartere, ikke hårdere.
Mere effektivitet, højre produktivitet
Slip for glemte deadlines og manuelle tjeklister. Hold effektivt styr på opgaver, aftaler og events med påmindelser og notifikationer. Øg produktiviteten med et simpelt årshjul, uden at noget bliver overset.
Transparens i cykliske processer
Cykliske og gentagende processer er hverdagskost i de fleste brancher. Årshjulet rummer typisk aktiviteter, møder og informationer inden for udvalgte områder. Derfor bruger mange organisationer ofte en række årshjul, der tilsammen danner det fulde overblik.
Forskellige teams og afdelinger kan planlægge i deres eget årshjul, hvor en ring er dedikeret til aktiviteter, der berører hele organisationen. Disse ringe samles i et masterårshjul. At dele cykliske processer mellem afdelinger bidrager til at skabe transparens i virksomheden og kan være en nem måde at inspirere hinanden på.
Microsoft Integration
Få overblikket dér, hvor du allerede arbejder
Plandisc integrerer perfekt med Microsoft 365, så din planlægning bliver endnu mere effektiv. Synkronisér dit årshjul med Outlook for at holde styr på møder og deadlines, eller del og rediger direkte i Teams.
Med Microsoft-integrationen samler du det hele ét sted. Planlægningen rykker over i et nyt system, men forbliver en del af kommunikationen i Teams og Outlook-kalenderen. Det giver dig et nyt, mere effektivt planlægningsværktøj, uden at du skal ændre måden, du arbejder på.
Se helheden,
styr detaljerne
Samarbejde
Invitér samarbejdspartnere i årshjulet, så I kan samarbejde om planlægningen og få alle de vigtige input med.
Deling
Del overblikket med dit team for at sikre, at i arbejder efter samme tidslinje og er opmærksom på kommende deadlines og projekter.
Integrationer
Plandisc integrerer med både Microsoft 365 og andre virksomhedsværktøjer. Kommunikationen på tværs af teams og platforme bliver lettere og det manuelle arbejdet bliver mindre.
Skabeloner
Spar tid når I skal lave nye årshjul. Vælg mellem vores mange skabeloner og skræddersy dem til jeres behov.
Del filer og links
Vedhæft filer og links direkt i aktiviteterne. Så kan I dele viden og sikre, at alle har agendaen til de kommende møder lige ved hånden.
Gentag aktiviteter
Mange begivenheder såsom ferier, deadlines og kampagner er tilbagevendende. Indstil automatisk gentagelser i årshjulet, med det interval I ønsker.
