Inom organisationer och skolor är det värdefullt att ha extra tid till hands. Med synkroniseringen mellan Outlook och årshjulet kan man med ett par klick visa viktiga aktiviteter eller möten från Outlookkalendern i det digitala årshjulet. Synkroniseringen sker omedelbart och därmed visas ändringarna direkt på båda plattformarna samtidigt som man optimerar planeringsprocessen. Du måste alltså inte skriva in dubbel information eller kopiera och klistra in aktiviteter för att medarbetarna ska få en snabb överblick över den övergripande planeringen.

Dessutom är det möjligt att spara årshjulet i Sharepoint och Teams och därmed ge alla som arbetar inom organisationen eller skolan enkel tillgång till det. Att dela årshjulet förenklar synergier inom organisationen eftersom alla berörda parter får åtkomst till planeringen och därmed bryts fördämningarna ned.