Effektiv planlægning og samarbejde

Se hvordan Lounea erstattede spredte PowerPoint-planer med ét fælles overblik – og gjorde det nemmere at planlægge events, samle teams og bevare overblikket hele året.

Lounea er et finsk fibernet- og teleselskab og en af Finlands største landsdækkende teleoperatører. Med mere end 130 års erfaring skaber de gnidningsfri digitale løsninger til hverdagen, leverer fiberforbindelser til både private og virksomheder og er en førende ekspert inden for ICT-løsninger. De seneste år har virksomheden oplevet markant vækst.

Det bedste ved at bruge Plandisc er det visuelle – at man kan se hele årshjulet på én gang.

Pauliina Lekberg

Marketing Manager, Corporate Customers, Lounea

Mange events i løbet af året

I takt med virksomhedens vækst begyndte marketingchef Pauliina Lekberg at lede efter et planlægningsværktøj, der var både overskueligt og nemt at vedligeholde – helst i form af et digitalt årshjul. Lounea afholder hvert år mange events for erhvervskunder over hele Finland, og Pauliina havde brug for et visuelt overblik over både disse events og øvrige aktiviteter i løbet af året.

Tidligere blev planlægningen præsenteret i omfattende PowerPoint-præsentationer, hvilket gjorde det svært at skabe et samlet overblik. Forskellige standardtemplates blev afprøvet, men simple cirkeldiagrammer dækkede ikke behovet. Plandisc blev løsningen ved at tilbyde et brugervenligt og fleksibelt årshjul, hvor alle events og aktiviteter kan samles i ét visuelt overblik – samtidig med at alle salgsregioner bliver tilgodeset.

"Vi afholder mange events for vores erhvervskunder. Vi bruger primært Plandisc til at visualisere vores årshjul for events og til at se, hvad der sker i de forskellige salgsområder på et givent tidspunkt. Det cirkulære årshjul gør det nemt at vise, hvilke planer vi har for den kommende sæson,"

Pauliina Lekberg

Marketing Manager, Corporate Customers, Lounea

Et fælles overblik over kommende aktiviteter

Plandisc har gjort arbejdsprocesserne mere enkle – især når det gælder planlægning og visualisering af events. Årshjulet giver et hurtigt overblik over alle planlagte aktiviteter på tværs af salgsområder. Ud over events bruges marketing-årshjulet også til at planlægge og visualisere andre marketing- og kommunikationsaktiviteter som pressemeddelelser og nyhedsbreve.

Plandisc anvendes desuden af Louneas forbrugermarketingteam og ejendomssalgsteam. Her har årshjulet blandt andet været en stor hjælp i planlægningen af sociale medier. Samtidig har Plandisc styrket samarbejdet på tværs af afdelinger, fordi alle arbejder ud fra det samme fælles årshjul. Det giver klarhed, bedre koordinering og færre misforståelser.

Et samlet årshjul – år efter år

I takt med at virksomheden er vokset, er behovet for bedre overblik, opgavestyring og samarbejde også steget. Her har Plandisc været en afgørende støtte. En af de største fordele er muligheden for at samle mange informationer i ét enkelt årshjul, som nemt kan deles på tværs af afdelinger. Det har skabt større gennemsigtighed og gjort den årlige planlægning mere effektiv.

"Nogle events gentager sig hvert år de samme steder, og her har jeg brugt funktionen ‘Plan igen’. Det gør det muligt at overføre aktiviteter direkte til næste års årshjul og kun foretage de nødvendige justeringer. Det har sparet os for meget tid og gjort planlægningen markant hurtigere," afslutter Pauliina.

Vil du høre mere om, hvordan I bedst kan bruge Plandisc i jeres organisation? Book en demo med en
af vores specialister, og se hvordan Plandisc kan hjælpe jer med at strukturere jeres planlægning.

Se hele året på én gang – sådan arbejder Lounea med Plandisc

Dette er Lounea

Mange events i løbet af året

Et fælles overblik over kommende aktiviteter

Et samlet årshjul – år efter år

Valgt af store og små organisationer i hele Norden

Nysgerrig på Plandisc?

Plandisc A/S