Idag finns AI överallt. Känner du inte av det i ditt dagliga arbete, så märker du det garanterat när du öppnar din LinkedIn-feed eller när ledningen pratar strategi och utveckling. En av de stora frågorna vi måste ta ställning till i det här sammanhanget är: Vilka uppgifter vi vill outsourca till AI och vilka vi vill behålla på vårt egna skrivbord? Att sätta upp din årsplan är ett bra exempel på en uppgift AI kan hjälpa till med.
Använd AI:s styrkor till din fördel
AI är bra på mycket, bland annat att komma med idéer och första utkast till både texter och Excel-kalkylblad. Denna färdighet kan du använda när du ska planera. Nu när 2026 står och stampar i fastun är det hög tid att få årsplanen på plats. Det kan kännas som ett stort projekt, både för att det är många olika aktiviteter som ska att genomföras under de kommande 365 dagarna, men också för att planering innebär mer än att bara fylla i en kalender.
I den perfekta världen planeras alla aktiviteter i en organisation utifrån noggranna överväganden om tajming, strategi och samverkan, snarare än när det finns tid i kalendern. I verkligheten är det troligen en blandning av denna utopi och vad som är faktiskt är möjligt att genomföra. Oavsett vad kan det kännas som att försöka lägga ett pussel under tidspress—och pusslet har alldeles för många bitar. Här kan AI hjälpa dig komma igång, eftersom den kan generera ett utkast som ger dig både en struktur och specifika aktiviteter att utgå ifrån.
Själva tankeprocessen kan naturligtvis inte hanteras av AI; den hör fortfarande hemma på ditt skrivbord. I slutändan är det du, som människa, som har fingertoppskänsla nog för att göra de slutgiltiga bedömningarna. Men när det kommer till sparring och första utkast kan AI hjälpa till. Du kan till exempel skapa en plandisc genom att beskriva dina planeringsbehov för vår chattbot. Om du berättar vilka regelbundna aktiviteter som ska ingå i planeringen, hur många ringar du behöver och de etiketter du vill inkludera, kan chatboten skapa ett förslag på ett årshjul som du kan utgå ifrån.
Justera resultatet
Men du behöver inte känna till alla dina planeringsbehov från dag ett, utan din första prompt kan vara mer allmän än detaljerad. Fördelen med den här AI-funktionen är att du får en grundstruktur som du kan bygga vidare på. Se chattbotens förslag som en personlig mall. Du kan använda den som inspiration för din årsplan och anpassa den så den passar dina behov genom att lägg till eller ta bort ringar och deras rubriker, specifika aktiviteter och deras etiketter. AI börjar, människan fulländar.
Har du lyst att prova AI-funktionen? Logga in och prova den här. Har du inte ett konto ännu kan du boka en demo och starta din gratis provperiod.