Vad betyder egentligen pseudo-arbete? Exempel på detta kan vara möten som inte leder till någonting. Det kan också vara att utarbeta årsrapporter och rapporter för att inte glömma de stora och visionära årsplanerna med många avsikter – som bara glöms bort när vardagen tränger sig på.
Är årsplanen ett pseudoarbete?
Ett nytt kalenderår i många företag innebär återigen tid att förbereda en ny årlig plan. Detta trots att alla i organisationen vet vad som borde hända under året. Men mycket tid och resurser används för att skapa vad vissa kallar pseudoarbete. Andra kanske till och med använder lite mer av en kliché – gammalt vin på nya flaskor.
Fler och fler organisationer har kommit till insikten att statiska årliga planer ofta är slöseri med tid. De har insett att det handlar om att kartlägga och optimera de cykler som organisationen redan har, säger Torben Stigaard partner i Plandisc. Och nej, cykler är inte bara något de gör i HR.
”Har du frågat dig själv vad som händer om du inte har en årsplan för 2019?”
Plandisc är organisationens cykel.
I Plandisc ser vi att fler och fler organisationer har antagit ”hjulets” tankesätt. I grund och botten betyder det att året har sin cykel och denna cykel är vanligen samma år efter år.
Så det handlar om att optimera och förfina de många aktiviteter som du redan har. I en plandisc talar du inte om att ”uppfinna” nya projekt och initiativ helt enkelt för att du står inför ett nytt år.
Även i den kreativa marknadsavdelningen uppfinner du sällan nya kampanjer varje år. Påskkampanjen och januarirean är, som du vet, fastställd varje år. Målet är därför att lyfta resultaten och kvaliteten på kampanjerna. Altså inddrage læringerne fra sidste år.
Jag tror att förmågan att lära av tidigare erfarenheter – bra och dåligt – och införliva detta lärande i organisationen blir avgörande. Det kommer att bli en av de största utmaningarna under de närmaste åren.
Därför är det dags att ta itu med den statiska årsplanen, som inte ser året som en cyklisk process. I en plandisc fokuserar vi på att optimera ansträngningar, där tanken på en årlig plan är snarare att vi nu börjar om och måste skapa nya aktiviteter under det nya året. Och i princip är det samma aktiviteter … bara med ett ”nytt namn”.
Bara för att du arbetar med en plandisc betyder det självklart inte att du inte kan starta nya projekt. Skillnaden mellan en Plandisc och den årliga planen är tankesättet.
Här är ett exempel på en plandisc i en marknadsföringsavdelning. Observera att du kan klicka runt och plandisc kan byggas in i din egen webbplats/intranät.