En årsplan som arbetsplan

En årsplan skulle gärna vara en arbetsplan för en styrelse som beskriver de ämnen/aktiviteter man ska behandla och de strategiska mål man har satt upp för det kommande året. Många styrelser låter kalenderåret gå sin gilla gång och behandlar ämnen när de kommer eller när direktören presenterar dem på styrelsemöten. För att säkra att styrelsen hinner med allt och samtidigt bevarar sin överblick kan det vara en god idé att ha en årsplan. Allt kan naturligtvis inte förutses men det finns oftast fasta punkter på agendan som styrelsen ska ta hand om.

Årsplanen kunde innehålla några av dessa punkter:

• Lagstadgade krav som t.ex. bokslut, bolagsstämma etc.
• Arbetsordningen med fokus på mål, strategi, risk, styrelsens utvärdering av direktören etc.
• Löpande uppföljning i förhållande till drift.
• Speciella punkter från arbetsplanen eller aktuella förhållanden som t.ex. outsorcing, byggnadsplaner etc.

En årsplan i en styrelse kunde innehålla dessa huvudrubriker:

Första kvartalet: Ekonomi och bolagsstämman

Andra kvartalet: Målsättningsmötet och konstitution efter bolagsstämman

Tredje kvartalet: Strategi

Fjärde kvartalet: Ekonomisk forecast och förberedelse av årsavslutningen

Många mallar i Plandisc

Med en årsplan från Plandisc har styrelsen möjlighet att få ett gemensamt förvaltningsverktyg som hela styrelsen har tillgång till. Årsplanen kan likaledes offentliggöras på sällskapets intranät om detta är relevant. Samtidigt finns det en rad olika mallar som alla är gratis. I alla mallar har man möjlighet att bifoga dokument som Excel, PowerPoint etc.