KI er her, der og overalt. Hvis du ikke allerede merker det i det daglige arbeidet ditt, merker du det helt sikkert i LinkedIn-feeden din, og når ledelsen snakker om strategi og utvikling. En av vurderingene som særlig kan fylle mye, er hvilke oppgaver man ønsker å outsource til KI, og hvilke vi helst vil beholde på eget skrivebord. Her kan oppsettet av årsplanen være et godt eksempel på en oppgave som KI kan hjelpe med.
Slik kan KI hjelpe deg med å lage årshjul og årsplan
KI har blant annet rykte på seg for å være god til idégenerering og til å lage utkast til både tekster og oppsett av Excel-ark. Nettopp den evnen kan også komme deg til gode i planleggingen din. Med 2026 rett rundt hjørnet er det sannsynligvis også på tide å få årsplanen på plass. Det kan virke som et uoversiktlig prosjekt, både fordi det er mange ulike aktiviteter som skal gjennomføres i løpet av de kommende 365 dagene, men også fordi planlegging ikke bare handler om å legge ting inn i kalenderen.
I en perfekt verden er alle organisasjonens aktiviteter planlagt på bakgrunn av grundige vurderinger av timing, strategi og synergi – fremfor når det tilfeldigvis var plass i kalenderen. I den virkelige verden er det nok mer en blanding av det optimale og det som lar seg gjøre rent praktisk.
Uansett kan det gi følelsen av å skulle legge et puslespill med litt for mange brikker på litt for kort tid. KI kan være til hjelp når du skal i gang, fordi den kan generere et utkast, slik at du både har en struktur og konkrete aktiviteter å jobbe ut fra.
Selve tankeprosessen kan selvfølgelig ikke KI ta seg av; den hører fortsatt hjemme på skrivebordet ditt. Til slutt er det nemlig du som menneske som har fingerspissfølelsen og må gjøre vurderingen. Men til sparring og et første utkast har KI ryggen din.
Du kan for eksempel generere en Plandisc ved å gi chatboten vår en beskrivelse av planleggingsbehovene dine. Hvis du beskriver de faste aktivitetene som skal med i planen, antall ringer du trenger, og hvilke etiketter du ønsker å ha med, kan chatboten lage et forslag til et årshjul.
Tilpass årshjulet og årsplanen til dine behov
Men frykt ikke hvis du ikke er helt sikker på planleggingsbehovene dine fra start, og derfor må nøye deg med en prompt som er mer generell enn detaljert. Det fine med funksjonen er at du får en struktur du kan bygge videre på. Se chatbotens forslag som en personlig mal du kan hente inspirasjon fra og tilpasse videre til behovene dine.
Du kan alltid legge til eller slette både ringer og overskriftene deres, konkrete aktiviteter og tilhørende etiketter. På den måten blir årshjulet ditt ikke bare et KI-utkast, men en plan som faktisk passer organisasjonen din.
Har du fått lyst til å prøve funksjonen? Logg inn og test den her. Er du ennå ikke bruker, kan du booke en demo og starte den gratis prøveperioden din.