To viktige krav til digitale løsninger for å øke produktiviteten

Disse to kravene til den digitale løsningen er avgjørende for å oppnå økt produktivitet

I moderne organisasjoner går ting stadig raskere, og for mange organisasjoner er det en utfordring å oppnå sine mål om å øke produktiviteten. Derfor har det blitt vanligere å bruke mer tid og krefter på å bedre gruppedynamikken, og å benytte seg av ulike programvarer for å forbedre samarbeidet. Digitale verktøy for samarbeid er dog mye mer enn kun digital kommunikasjon. Nedenfor går vi gjennom to viktige krav du bør stille til programvaren, for å sikre at den kan være med på å øke produktiviteten.

1. Funksjoner som fremmer åpenhet:

Studier viser at 95% av den globale arbeidsstokken ikke er fullt oppdatert på deres organisasjons strategiske målsetninger. Derfor er det viktig at programvaren som benyttes til å bedre samarbeidet, også fungerer som en plattform hvor alle de involverte kan få innblikk i aktiviteter i andre avdelinger, og i organisasjonens overordnede mål og visjoner.

Gjør prosesser synlige på tvers av avdelinger

Plandiscs planleggingsverktøy kan bygges inn i ulike plattformer, og på den måten enkelt deles og synliggjøres for ulike aktører i organisasjonen.

Plandiscs digitale årshjul er formet som et årshjul, hvor ansatte sammen kan organisere arbeidsrelaterte oppgaver.

Denne utformingen gir en enestående oversikt over blant annet fremtidige møter, kampanjer eller skolefag.

Sjekk ut de ulike samarbeidsfunksjonene i Plandisc her.

Colibo er et annet effektivt samarbeidsprogram – et såkalt sosialt intranett – bygget for å bedre den interne kommunikasjonen og å hjelpe kolleger med å arbeide mer effektivt sammen. Colibo er et annet eksempel på hvordan de ansatte kan dra nytte av enkel tilgang til delt kunnskap. Lær mer om fordelene med Colibo her.

2. Fleksibilitet

I tillegg til funksjoner som hjelper til med å øke åpenheten mellom ulike avdelinger, bør den digitale løsningen du velger også være fleksibel. Dette er blant annet viktig når det gjelder kapasitet, ettersom det sikrer at løsningen kan tilpasses ulike organisasjoners eller institusjoners individuelle behov.

Ettersom ingen organisasjoner helt like, og ettersom ingen planlegger helt på samme måte, er det viktig at verktøyet kan tilpasses. Derfor er det verdt å merke seg at enkelte digitale verktøy er mindre fleksible enn andre.

Fleksibel struktur med et digitalt årshjul

For å strømlinjeforme arbeidsflyten, bør programvaren reflektere organisasjonens egen struktur. Det interaktive årshjulet du får med Plandisc kan tilpasses ved at du gir ulike aktivitetsringer i kalenderen ulike funksjoner.

Sirklene i årshjulet kan for eksempel skille mellom markedsføringsavdelingen og salgsavdelingen, eller mellom matte og fysikk. Dette gir deg muligheten til å skape god oversikt på en fantastisk strukturert måte.

Det er også mulig å lage ulike kalendre for hver avdeling, og deretter bygge inn denne planen på intranettet.