Hva er et årshjul?

Hva er et årshjul?

Et årshjul er en type programvareverktøy som brukes til å visualisere og administrere planlegging og tidsplanlegging av oppgaver, prosjekter og hendelser over en bestemt periode. Det er en digital versjon av den tradisjonelle årshjulkalenderen og gir en overordnet oversikt over aktiviteter planlagt for et helt år, samlet på ett skjermbilde.

Hvorfor bør man bruke et århjul frem en klassisk kalender?

Årshjulet er særlig utbredt i Skandinavia, men hva er et årshjul egentlig, og hvorfor bør man velge årshjulet fremfor den klassiske kalenderformen?

Først og fremst er perioden hvor man planlegger aktiviteter satt opp i en sirkulær form i stedet for den klassiske lineære. Årshjulet er bygget opp av én eller flere ringer, som for eksempel kan representere en avdeling, et prosjekt eller en kampanje, hvor man legger inn aktiviteter.

Og hvorfor skulle dette være smartere enn en tradisjonell kalender? Rent visuelt blir det tydeligere når de travle periodene forekommer, og man kan holde oversikt over ulike aktiviteter i hele organisasjonen, istedenfor bare møtene som oppføres i ens egen kalender.

Når man har oversikten over arbeidsflyten i andre avdelinger og prosjekter, kan man enklere planlegge egne prosjekter.

Årshjul finnes i mange former, og her anbefaler vi sterkt å bruke en digital versjon av det. Mulighetene for å tilpasse planer underveis er langt bedre med en digital versjon, og siden ting sjelden går 100% etter planen, er det nyttig at den kan tilpasses når uforutsette utfordringer oppstår.

Hva bruker man et årshjul til?

Et årshjul viser året i en sirkulær form, noe som gjør det mulig for brukerne å se hele året på ett blikk. Programmet gir mulighet for å legge til, redigere og slette hendelser og oppgaver, og har funksjoner som fargekoding og visualisering av informasjon som hjelper brukerne med å kartlegge planene sine bedre. Det digitale årshjulet lar også brukerne sette påminnelser og varsler for kommende hendelser og oppgaver, slik at brukerne aldri glemmer viktige avtaler eller frister.

Hvorfor bruke et årshjul?

Forbedret synlighet og organisering: Et årshjul gir en klar og konsis oversikt over årets aktiviteter, hjelper brukerne med å kartlegge planene sine og planlegge tiden mer effektivt.

Økt produktivitet: Med funksjoner som påminnelser og varsler hjelper det digitale årshjulet brukerne med å holde seg oppdatert og unngå å overse viktige frister og avtaler.

Enklere samarbeid: Det digitale årshjulet inkluderer samarbeidsfunksjoner som gjør det mulig å samarbeide om prosjekter og hendelser, noe som øker deres effektivitet.

Eksempel: Plandisc

Plandisc er et populært verktøy for digitale årshjul som brukes i mange forskjellige bransjer. Det er intuitivt, har fleksible tilpasningsmuligheter og avanserte samarbeidsfunksjoner, noe som gjør det til et utmerket valg for organisasjoner i alle størrelser. Med Plandisc kan brukere administrere aktivitetene sine, visualisere strategiske planer og samarbeide med teammedlemmer, alt samlet på ett sted.

Hvis denne bloggposten har vekket interessen din, har du muligheten til å prøve Plandisc gratis i 14 dager her, eller lese mer om årshjulet her.

Prøv Plandisc gratis