Een alternatief voor onhandige Gantt Charts in marketing campagnes

Marketing campaign

Een cirkelvormige planning maakt complexe marketingcampagnes eenvoudig. Een plandisc geeft een gelijke hoeveelheid informatie weer als een Gantt Chart maar is veel overzichtelijker. Het maakt elke campagne begrijpbaar.

Marketing strategieën kunnen vrij complex worden. Wanneer u een uitgebreide marketingcampagne wilt plannen die langer duurt dan een kwartaal. Om alles onder controle te houden en vlot te laten verlopen, heeft u meerdere activiteiten lagen nodig, die worden uitgevoerd door meerdere medewerkers, die verantwoordelijk zijn voor meerdere uitkomsten. Dit alles gespreid over de tijdspanne van meerdere weken en maanden.

Project management tools zijn heel goed om dagelijkse taken bij te houden, maar drijven de aandacht weg van het grotere plaatje. Voor u het weet, raakt u verdwaald in alle korte termijn taken.

Terwijl het enerzijds belangrijk is oog te hebben voor detail, is het anderzijds belangrijk om alle componenten tegelijk te zien — en te begrijpen welke invloed deze hebben op elkaar. Het is belangrijk een haarscherp beeld te krijgen van het complete overzicht in een enkele oogopslag. De simpelheid van het hoogst mogelijke perspectief doet iedereen de hele campagne beter begrijpen en alle algemene projecten beter onder controle houden.

Zijn Gantt Charts echt de beste keuze?

De meeste organisaties grijpen voor het visualiseren van complexe projecten meteen naar een Gantt chart. Gantt charts hebben een enorme waarde omdat omdat ze het toelaten om een volledige planning te maken van een multidimensionaal project. Mijlpalen zijn duidelijk aangeduid, u kunt makkelijk start- en einddatum zien. De visuele benadering zorgt voor duidelijkheid waar u tijdens time management veel waarde uit kan halen.

Maar Gantt charts hebben ook hun nadelen. Waarschijnljk is hun grootste probleem het exacte element die de charts makkelijk te gebruiken maakt: hun layout. Korte projecten zijn heel makkelijk weer te geven op één pagina maar langere projecten — of veelomvattende— zijn snel langer dan een pagina. In dit geval vergaat de functionaliteit van de Gantt chart al heel snel. De enige manier om alles in beeld te brengen is door de chart te verkleinen, wat het dan weer moeilijk leesbaar maakt.

Gantt charts brengen de obstakels ook niet goed in beeld. Indien u een mijlpaal heeft die uit meerdere taken bestaat wordt het moeilijk de details duidelijk weer te geven.

Gantt charts worden vaak gebruikt voor onveranderlijke plannen. Nochtans doet zich altijd een kronkel voor in the project of wordt er een onvoorziene hindernis ontdekt. Met Grantt Charts is de gebruikelijke reactie hierop om met het team proberen een versnelling hoger te schakelen en meer werk in hetzelfde timeframe te proppen om toch de mijlpaal te halen. Ondanks dat de vereisten, de tijdlijnen en afhankelijkheid kan veranderen, worden Gantt charts niet aangepast aan de nieuwe situatie.

Een alternatief voor Gantt charts

Er is een betere manier om complexe, multidimensionale marketing campagnes in beeld te brengen. Een cirkelvormige planning zorgt ervoor dat u het belangrijke vogelperspectief over een project kunt behouden zonder de nadelen van de Gantt chart zoals details uit het zicht te verliezen.

Het maakt niet uit hoe lang of complex uw marketing campagne is, de cirkelvormige planning biedt een kristalhelder en high-level overzicht in een oogopslag.

U zult nooit paginas moeten omslaan, want het cirkelvormig formaat maakt het een efficiënter plan. Indien uw marketingplan een cyclish plan is kunt u via de tool zien hoe het begin en het einde met elkaar in verband staan.

Het formaat zorgt voor een enorme verbetering bij het voorstellen van het marketinplan. De cirkelvormige planningtool is niet enkel compact, maar ziet er ook visueel aantrekkelijk uit, wat een belangerijk aspect is voor presentaties naar klanten toe.

Cirkelvormige planning laat u toe obstakels op te merken die in Gantt charts niet zichtbaar zijn. Bijvoorbeeld subtaken worden eenvoudig weergegeven op hun eigen ring. In de tool van Plandisc, kunt u zelf details toevoegen voor elke taak die in- en uitgeschakeld kunnen worden.

Met een plandisc wordt uw marketingcampagne een interactieve tool die makkelijk het moment zelf aanpasbaar is. Wanneer de projectdetails veranderen kunt u dit realtime aanpassen in de planning.Aangezien u de planning kunt embedden op uw website of intranet, kan uw hele team makkelijk op de hoogte blijven van de updates.

Probeer de cirkelvormige planning!

Plandisc’s interactieve, real-time planning tool gebruikt cirkelvormige planning om complexe marketingcampagnes makkelijk te visualiseren. Cirkelvormige planning, ook wel “årshjul” genaamd, vindt zijn oorsprong in Denemarken en wordt heel veel gebruikt overal in Europa. Neem een kijkje hoe Plandisc marketeers kan helpen hun campagnes de baas te blijven, and bekijk deze live template. Wat denkt u daar van? Krijg Plandisc gratis!

Circular Planner for Marketing Campaigns