Visualisoi yhdistyksesi aktiviteetit ja päätehtävät vuosikellon avulla. Tämä on ensimmäinen askel useampien vapaaehtoisten aktivoimiseksi. Kun kaikilla on kattava kokonaiskuva yhdistyksen vuoden toiminnasta, motivoi se vapaaehtoisia osallistumaan toimintaan ja ottamaan vastuuta eri tehtävistä.

Plandiscin vuosikello rakentuu eri renkaista. Monet pääseurat käyttävät vuosikelloa visualisoimaan seuran kaikkia aktiviteetteja, jolloin esim. kukin urheilulaji saa oman renkaansa. Näin koko seuran toiminnasta saa kattavan kokonaiskuvan ja vuosikellosta on helppo huomata mahdolliset epätarkoituksenmukaiset päällekkäisyydet.

Vuosikello on helppo upottaa seuran kotisivulle, jolloin kaikki pystyvät näkemään sen, navigoimaan siinä, avaamaan aktiviteetteja, katsomaan liitetiedostoja kuten turnausohjelmia jne. Näin kaikki aktiviteetit saadaan helposti kaikkien näkyville ja myös vapaaehtoisten tarve saadaan visualisoitua.

Monissa yhdistyksissä tilanne on tyypillisesti se, että vain muutamalla henkilöllä on kokonaiskuva vuoden toiminnasta ja aktiviteeteista. Ensimmäinen askel useampien vapaaehtoisten aktivoimiseksi on se, että kaikilla on kattava kokonaiskuva vuoden suunnitelmista. Tämä onnistuu helposti vuosikellon avulla.