Työskenteletpä sitten koulutussektorilla, markkinoinnissa, hallituksessa, kuuluu vuosisuunnittelu olennaisesti tärkeisiin tehtäviin, kun uusi vuosi on lähestymässä. Jotta vuoden projektit saadaan hyvin tehtyä alusta loppuun, on tärkeää luoda selkeä yleiskuva ja tehdä realistinen aikataulu. Tässä blogissa esittelemme useita hyötyjä interaktiivisen vuosikellon käyttämisessä vuosisuunnitteluun.
Kaikki suunitelmat koottuna yhteen paikkaan
Luodaksesi optimaalisen työkulun ja saadaksesi eniten irti työajastasi, on suunnittelu tärkeää. Suunnittelu voi kuitenkin helposti olla hankalaa, kun se pitää koordinoida työpaikan sisällä. Usein suunnitelmaa pitää muokata ajan kuluessa, ja asianosaisia pitää informoida muutoksista. Sisäinen kommunikaatio on keskeisessä roolissa ja riski sille, että informaatio ei tavoita kaikkia, on suuri.
Monilla työpaikoilla käytetään Microsoftin ohjelmia, kuten Outlook ja Teams, jotka ovat käytännöllisiä, mutta sinun voi olla vaikea saada kokonaiskuvaa näiden avulla. Tässä Plandiscin interaktiivinen vuosikello tulee apuun, kun Microsoft-integraatiot mahdollistavat tiedostojen liittämisen plandiscin tapahtumiin.
Sen lisäksi voit synkronoida Plandiscin Outlook-kalenterin kanssa, jolloin siihen lisätyt tapahtumat näytetään plandiscissä ja toisin päin. Näin Plandisciä voi käyttää johtamistyökaluna, joka näyttää suuret linjat ja antaa hyvän ja visuaalisen yleiskuvan.
Plandiscin suuri hyöty vuosisuunnittelussa on esimerkiksi kokousten suunnittelussa. Sen sijaan, että PowerPoint-esitys, asialista ja arviointi olisi erikseen, voidaan tarvittavat dokumentit liittää ja arvointi tehdä suoraan tapahtumassa. Tämän jälkeen puuttuu vain osallistujien kutsuminen, jotta kaikki pääset näkemään tärkeät tiedot. Kun jotain päivitetään tai lisätään, muut osallistujat näkevät ne, ja heitä ei tarvitse erikseen informoida sähköpostilla.
Vuosisuunnitelma, joka toimii pitkällä tähtäimellä
Usein on tapahtumia, jotka toistuvat joka viikko, kuukausi tai vuosi, ja kaikki tämä on suunniteltava. Tähän voi kulua aikaa, kun selvitetään milloin ja miten joku organisoitiin viimeksi. Ehkä lisäksi etsitään arviointi ja käydään se läpi. Kun suunnittelet tapahtumat plandiscissä, voidaan tapahtuma toistaa tarpeen mukaan. Lisäksi tapahtumia voidaan suunnitella useita vuosia eteen päin.
Räätälöi plandiscisi
Tarpeet ja lähestymistavat vuosisuunnitteluun vaihtelevat, joten Plandisc tarjoaa erilaisia vuosikellopohjia, joita voidaan muokata tarpeen mukaan. Jos et vielä ole kokeillut vuosikelloa, voit rekisteröityä ja aloittaa ilmaisen kokeilujakson alla.
