Kaikki ovat varmasti samaa mieltä siitä, että vuosi 2020 on ollut varsin haastava ja vaikeasti hallittava vuosi. COVID-19 on kääntänyt monta asiaa päälaelleen, ja meidän kaikkien on täytynyt tottua uuteen todellisuuteen. Työntekijöitä on jouduttu lähettämään kotiin, opetusta on hoidettu etänä ja kokouksia pidetty virtuaalisesti Teamsin tai Zoomin kautta.
Kaiken tämän keskellä ihmiset ja organisaatiot ovat osoittaneet joustavuutensa ja sopeutumiskykynsä ja tiedostaneet jatkuvasti, että uusia sulkuja ja rajoituksia, joiden takia toimintamalleja joutuu taas muuttamaan, voi tulla milloin vain. Siksi suunnittelu on ollut tänä vuonna erityisen vaikeaa. Toivottavasti vuosi 2021 vie meidät kohti vakaampia aikoja.
Uusi vuosi - uusi suunnitelma?
Uusi kalenterivuosi merkitsee useissa yrityksissä uuden vuosisuunnitelman laadintaa. Usein vuosisuunnitteluun käytetään paljon aikaa ja resursseja, vaikka useimmissa organisaatioissa tiedetään jo etukäteen, miten vuoden kierto etenee.
Useimmiten samat aktiviteetit toistuvat nimittäin vuodesta toiseen. Tätä toistuvuutta kutsutaan yrityksen rytmiksi. Rytmi tuo sujuvuutta työpaikalle ja pitää tehokkuutta yllä.
Uusi kalenterivuosi ei tarkoita välttämättä sitä, että suunnittelu täytyisi aloittaa tyhjästä. Vuosi tulee vain visualisoida, jolloin yrityksen vuoden rytmistä saadaan hyvä kokonaiskuva.
Yksinkertaista suunnittelua vuosikellolla
Vuosikello on luotu tukemaan ja visualisoimaan juuri tätä rytmiä, joka löytyy useimmista organisaatioista. Vuosikello antaa kattavan kokonaiskuvan, josta käy ilmi vuoden eri prosessit ja se, miten organisaatio pääsee saavuttamaan asetetut tavoitteet.
Näin uuden vuoden suunnitteluun ei tarvitse käyttää enää niin paljon aikaa. Plandiscin vuosikellotyökalulla voit vain muutamalla klikkauksella luoda tulevan vuoden vuosikellon, joka pohjautuu edellisen vuoden vuosikelloon.
Outlook-kalenterin synkronointi
Vuosikellon voi luoda helposti myös Outlookista käsin. Synkronoimalla Outlook-kalenterin ja Plandiscin vuosikellon voi suunnitelmia kommunikoida helposti Outlookista vuosikelloon. Samalla eri osastojen välinen läpinäkyvyys lisääntyy, kun sekä yhteiset suunnitelmat että eri osastojen suunnitelmat ovat vuosikellossa helposti kaikkien nähtävillä.
Lue lisää Outlook-synkronoinnista täältä.
