Plandisc haastatteli Plandisciä markkinoinnin ja asiakkuuden hallintaan käyttävää Pitkospuuta. Tämä artikkeli kertoo heidän käyttäjäkokemuksistaan.
Miten Pitkospuu käyttää vuosikelloa?
Pitkospuu on käyttänyt Plandiscin vuosikelloa kahden vuoden ajan heidän suurimpien asiakkaidensa markkinoinnin vuosisuunnittelussa. Vuosikello mahdollistaa ennen kaikkea toiminnan hahmottamisen. Hyvin visualisoitu vuosikello on helposti tulkittavissa, ja siitä löytyy nopeasti yksittäiset toiminnot ja niiden vastuuhenkilöt.
Vuosikellon käyttäminen asiakkaidemme lisäksi omassa suunnittelussa antaa koko heidän tiimilleen mahdollisuuden kokonaiskuvan hahmottamiseen. Varsinkin nyt, kun he ovat olleet käytännössä täysin etätyöskentelyssä. Pitkospuu on Plandiscin avulla pystyy suunnittelemaan oman markkinoinin toimiamme ja integroimaan toimet suoraan omiin kalentereihimme.
”Monikanavaisten projektien hallinnassa vuosikello on ylivoimaisesti paras tapa hallita kokonaisuutta varsinkin, kun toiminnassa on markkinointitoimiston lisäksi yrityksen omia markkinointihenkilöitä.”, kertoo
Pitkospuun toimitusjohtaja ja markkinointiasiantuntija Matti Ruuska.
”Monikanavaisten projektien hallinnassa vuosikello on ylivoimaisesti paras tapa hallita kokonaisuutta varsinkin, kun toiminnassa on markkinointitoimiston lisäksi yrityksen omia markkinointihenkilöitä.”, kertoo Pitkospuun toimitusjohtaja ja markkinointiasiantuntija Matti Ruuska.
Vuosikello on helppo rakentaa ja muokata
Matti sanoo, että markkinoinnin vuosikello pyritään rakentamaan mahdollisimman tarkasti yleensä vuoden ajaksi. Vaikka suunnitelmallisuus on pitkälle vietyä, pitää vuosikellon olla joustava ja nopeasti muokattavissa.
Valmiit pohjamallit antavat heille mahdollisuuden rakentaa erilaisia vuosikellopohjia esimerkiksi sisältö ja -kampanjasuunnitteluun. Plandisc myös integroituu helposti Outlook-kalenteriin, jolloin mahdolliset omat toiminnot ovat seurattavissa yhdestä kalenterista.
Pitkospuu nostaa esiin erityisesti suunnittelutyökalun helppokäyttöisyyden:
”Plandiscista sopivan meidän käyttöömme tekee vuosikellojen yksinkertainen muokkaaminen ja rakentaminen. Myös asiakkaamme pitävät suunnittelun yksinkertaisuudesta. Maksullinen versio antaa meille mahdollisuuden muokata lopullisista versioista oman brändimme mukaisia.”
Vuosikello on helppo rakentaa ja muokata
Matti sanoo, että markkinoinnin vuosikello pyritään rakentamaan mahdollisimman tarkasti yleensä vuoden ajaksi. Vaikka suunnitelmallisuus on pitkälle vietyä, pitää vuosikellon olla joustava ja nopeasti muokattavissa.
Valmiit pohjamallit antavat heille mahdollisuuden rakentaa erilaisia vuosikellopohjia esimerkiksi sisältö ja -kampanjasuunnitteluun. Plandisc myös integroituu helposti Outlook-kalenteriin, jolloin mahdolliset omat toiminnot ovat seurattavissa yhdestä kalenterista.
Pitkospuu nostaa esiin erityisesti suunnittelutyökalun helppokäyttöisyyden:
”Plandiscista sopivan meidän käyttöömme tekee vuosikellojen yksinkertainen muokkaaminen ja rakentaminen. Myös asiakkaamme pitävät suunnittelun yksinkertaisuudesta. Maksullinen versio antaa meille mahdollisuuden muokata lopullisista versioista oman brändimme mukaisia.”
Miten Plandisciä hyödynnetään teollisuusalan yrityksissä?
Tapoja hyödyntää vuosikelloajattelua teollisuusalan toimijalla on vähintään kaksi: Vuosisuunnitelma omista viestintä-, messu- ja pr-toiminnoista markkinoinnissa kokonaisuutta hahmottaen sekä tarkka yksityiskohtainen suunnitelma useille toimijoille, jossa vastuut ja kampanjat ovat määriteltynä helposti hahmotettavaksi kokonaisuudeksi.
Pitkospuun vinkit vuosisuunnitelman toteuttamiseen
Markkinoinnin suunnittelun repaleisen kokonaisuuden hahmottaminen on helppoa, kun kaikki tarvittavat elementit sitovat yhteen vuosisuunnitelmaan. Tapoja esittää eri markkinointitoimintoja voi olla visuaalinen vuosikello, juoksutettava tapahtumakalenteri tai esimerkiksi vain säännöllisesti tapahtuvat toimenpiteet, kuten sosiaalisen median tai sisällöntuotannon toteutukset.
- Yleensä vuosisuunnitelman rakentaminen aloitetaan liittämällä suunnitelmaan merkittävät tapahtumat, ja päivät, kuten messu- ja omat vuosittaiset tapahtumat. Kalenteriin voidaan lisätä jälkikäteen mukaan toki toimintoja myös ad hoc, mutta tärkeimpänä on, että kokonaisuus huomioiden vuosisuunnitelman tapahtumat olisivat pääpiirteittäin kirjattuna myöhempää hyödyntämistä varten.
- Suunnitelmaa jatketaan lisäämällä kalenteriin omat tiedossa olevat julkistukset (kuten tiedotteet, PR-tilaisuudet ja uudet tuotteet sekä palvelut), joiden ympärille rakennetaan julkaisusuunnitelma ja jälkimarkkinointikampanjat.
- Nyt kun kaikki muuttuvat tapahtumat ja omat julkistukset ovat listattuna, voidaan vuosikelloon tai vuosisuunnitelmaan lisätä omat kiinteät toimenpiteet. Tällaisia voivat olla esimerkiksi erilaiset kampanjat (sesongit, juhlapäivät ja omat ajalliset toiminnot) sekä kiinteät jo suunnitellut omat mainos- tai myyntikampanjat.
- Vielä ennen vuosikellon valmistumista on hyvä lisätä tarkempaa tietoa jokaiseen toimintoon, sekä luoda yksityiskohtaiset toimenpiteet jokaiselle toiminnolle. Näin tiedon jakaminen eri toimijoille on huomattavasti helpompaa ja jäsennellympää.
Pitkospuun vinkit vuosisuunnitelman toteuttamiseen
Markkinoinnin suunnittelun repaleisen kokonaisuuden hahmottaminen on helppoa, kun kaikki tarvittavat elementit sitovat yhteen vuosisuunnitelmaan. Tapoja esittää eri markkinointitoimintoja voi olla visuaalinen vuosikello, juoksutettava tapahtumakalenteri tai esimerkiksi vain säännöllisesti tapahtuvat toimenpiteet, kuten sosiaalisen median tai sisällöntuotannon toteutukset.
- Yleensä vuosisuunnitelman rakentaminen aloitetaan liittämällä suunnitelmaan merkittävät tapahtumat, ja päivät, kuten messu- ja omat vuosittaiset tapahtumat. Kalenteriin voidaan lisätä jälkikäteen mukaan toki toimintoja myös ad hoc, mutta tärkeimpänä on, että kokonaisuus huomioiden vuosisuunnitelman tapahtumat olisivat pääpiirteittäin kirjattuna myöhempää hyödyntämistä varten.
- Suunnitelmaa jatketaan lisäämällä kalenteriin omat tiedossa olevat julkistukset (kuten tiedotteet, PR-tilaisuudet ja uudet tuotteet sekä palvelut), joiden ympärille rakennetaan julkaisusuunnitelma ja jälkimarkkinointikampanjat.
- Nyt kun kaikki muuttuvat tapahtumat ja omat julkistukset ovat listattuna, voidaan vuosikelloon tai vuosisuunnitelmaan lisätä omat kiinteät toimenpiteet. Tällaisia voivat olla esimerkiksi erilaiset kampanjat (sesongit, juhlapäivät ja omat ajalliset toiminnot) sekä kiinteät jo suunnitellut omat mainos- tai myyntikampanjat.
- Vielä ennen vuosikellon valmistumista on hyvä lisätä tarkempaa tietoa jokaiseen toimintoon, sekä luoda yksityiskohtaiset toimenpiteet jokaiselle toiminnolle. Näin tiedon jakaminen eri toimijoille on huomattavasti helpompaa ja jäsennellympää.
Tietoa Pitkospuusta
Pitkospuu on Pohjoismaiden johtava markkinointitoimisto teollisuuden parissa. Pitkospuun asiakkaita ovat mm. Fiskars ja Sinebrychoff. Yrityksen vahvoja osaamisalueita ovat asiakkuuden hallinta, digimarkkinointi ja videotuotanto.
