21. kesäkuun 2017

Vuosisuunnitelman sisältö

Vuosisuunnitelma on hallituksen/johdon/osaston työsuunnitelma, joka sisältää vuoden tehtävät ja tavoitteet. Hallituksen vuosikellossa on tyypillisesti kahteen eri kategoriaan kuuluvia tehtäviä.

Ensimmäinen kategoria kattaa vakituisesti hoidettavat tehtävät:

•lakisääteiset tehtävät kuten tilinpäätös, vuosikokous
•muut lakien ja suositusten hallitukselta vaatimat tehtävät
•yhtiöjärjestyksen hallitukselle asettamat tehtävät
•päivittäiseen toimintaan liittyvä tiedottaminen ja toiminnan kontrollointi

Tähän kategoriaan kuuluvien tehtävien sijoittaminen vuosisuunnitelmaan ei tuota yleensä hallitukselle ongelmia, sillä tämän tyyppiset tehtävät ovat hyvin konkreettisia ja niitä on totuttu hoitamaan samalla vakiintuneella tavalla vuosikausien ajan.

Toiseen kategoriaan kuuluvat tehtävät ovat abstraktimpia ja liittyvät tyypillisesti vuotuisiin kehittämissuunnitelmiin:

•tavoitteiden asettamiseen ja strategian kehitykseen yms. liittyvät tehtävät
•nykytilanteeseen liittyvät erityistehtävät ja tavoitteet

On tärkeää, että myös tämän kategorian tehtävät ja tavoitteet sisällytetään vuosikelloon ja vuosisuunnitelmaan, jotta hallitukselle pystytään luomaan yhtenäinen ja tavoitteellinen kehittämistehtävien priorisointi. Juuri tämän kategorian tehtävät jäävät nimittäin helposti ensimmäisen kategorian konkreettisempien tehtävien jalkoihin, ellei niitä tehdä näkyviksi vuosikellon avulla.
Kaiken kaikkiaan on tärkeää, että vuosikello sisältää kaikki vuoden työtehtävät, jotta vuosisuunnitelmasta tulee niin totuudenmukainen kuin mahdollista.

circular planning

Kokeile Plandisciä jo tänään. Luo ilmainen käyttäjätili.

Haluatko kokeilla uudenlaista ja joustavaa ajankäytön suunnittelua? Luo ilmainen käyttäjätili ilman luottokorttitietoja.