Koko vuoden viestintäsuunnitelma

Koko vuoden viestintäsuunnitelma

Strategia luo raamit

Yhdistyksen yleisen viestintästrategian tulee sisältää ja kuvata yhdistyksen viestinnän periaatteet ja suuntaviivat, joiden tulee olla sopusoinnussa ja jatkumossa yhdistyksen yleisen strategian kanssa.

Viestintäsuunnitelma on tärkeä – Plandiscin vuosikello auttaa suunnittelussa

Toimiva ja joustava viestinsuunnitelma on edellytys viestinnän onnistumiselle, kun kohderyhmiä on monta ja kyseessä on esim. suurempi projekti tai tehokaan viestinnän tarve pitkällä aikavälillä. Kun kyseessä on toimenpiteet, jotka koskevat toisia ihmisiä, on tärkeää, että kommunikointi on tehokasta ja oikein suunnattua. Huolella laadittu viestintäsuunnitelma antaa hyvän kokonaiskuvan siitä, mitkä elementit ovat relevantteja missäkin viestintätilanteissa.

Plandiscin vuosikellon avulla voit jakaa viestintäsuunnitelmasi haluamiesi sidosryhmien kanssa

Yhdistyksen toiminnasta ja aktiviteeteista tarvitsevat tyypillisesti tietoa hyvin monet eri ihmiset ja sidosryhmät – jäsenet, vapaaehtoiset, vanhemmat, yhteistyökumppanit, paikallinen lehdistö jne.
Yhdistyksen viestintätavoitteet saa näkyviksi toimivalla viestintäsuunnitelmalla. Siitä näkee, mitkä ovat tavoitteet, joihin pyritään, ja millä keinoin niihin on tarkoitus päästä. Samalla se antaa hyvän kokonaiskuvan tarvittavista toimenpiteistä, mahdollisista priorisointitarpeista, ja siihen voi kirjata myös vastuuhenkilöt.

Yhdessä luotu viestintäsuunnitelma sitouttaa suuremmalla todennäköisyydellä kaikki osapuolet, ja yhdistyksellä on näin ollen paremmat mahdollisuudet päästä tavoitteisiinsa ja saada sanomaansa eteenpäin. Viestintäsuunnitelma sopii kuvaamaan sekä yhdistyksen yksittäisiä projekteja että yleisempiä vuositason viestintätehtäviä. Seuraavassa esimerkkejä elementeistä, jotka voivat sisältyä viestintäsuunnitelmaan:

• Tehtävänjako yhdistyksessä – kuka tekee mitäkin?
• Mistä asioista tulee tiedottaa millekin ryhmittymälle – jokainen niistä voi saada oman renkaansa vuosikellossa.
• Strategia koskien sitä, kuinka yhdistyksen toiminnasta ja onnistumisista kerrotaan eteenpäin esim. lehdistötiedotteilla – yleensäkin ulkoinen viestintästrategia.
• Vuosikellon yksi rengas voi kuvata yhdistyksen kotisivun päivitysaktiviteetteja.
• Muista syventävät lisätiedot liitteissä – mahdollista Plandiscin vuosikellossa!

Lisäksi on hyvä idea tehdä päätös siitä, kuinka usein viestintäsuunnitelmaa päivitetään. Yllä esimerkki siitä, miltä viestintäsuunnitelma voi näyttää. Lisäksi meillä on lukuisia muita vuosikellopohjia, joista voitte valita juuri sen, joka sopii parhaiten juuri teidän yhdistyksenne viestintäsuunnitelman pohjaksi.