Hallituksen arvonluonti Plandiscin avulla

Näin interaktiivinen vuosikello tukee hallituksen arvonluontityötä

Tehokas vuosisuunnittelu on tärkeä edellytys hallituksen arvonluonnille. Useat organisaatiot ovat huomanneet, että Plandiscin interaktiivinen vuosikello sopii tähän tarkoitukseen erinomaisesti, sillä sen avulla saa luotua yhtenäisen ja koordinoidun vuosisuunnitelman, jota voi jatkuvasti muokata ja päivittää. Tämä blogi antaa hyviä neuvoja digitaalisen vuosikellon käyttöön ja optimaaliseen hyödyntämiseen.

Arvonluontityö nähdään nykyisin hallituksen päivittäisen työn keskeisimpänä tehtävänä, ja tällöin hallitustyöskentelyn tehokas vuosisuunnittelu on ratkaisevan tärkeässä asemassa, jotta vuoden monet ja hyvin erilaiset tehtävät saadaan strukturoitua parhaalla mahdollisella tavalla.

Tehokkaaseen suunnitteluun toimivan työkalun tarjoaa digitaalinen vuosikello, jonka avulla saadaan luotua helposti hahmotettava, yhtenäinen ja aina ajan tasalla oleva vuosisuunnitelma.

Tanskan vanhimman hallitusverkoston ASNET Boardin toimitusjohtaja Henrik Nielsen on huomannut Plandiscin vahvuudet arvonluonnin tukemisessa:

IMG_8038 ok sh.jpg

”Plandiscin suunnittelu- ja visualisointityökalu on paras näkemäni. Se pystyy tukemaan tehokkaasti hallituksen arvonluontia. Ensisilmäyksellä työkalu näyttää vain uudelta tavalta visualisoida hallituksen vuosikello, mutta kun tutustuu tarkemmin sen käyttöominaisuuksiin, huomaa sen monet mahdollisuudet kuten linkityksen yrityksen muihin suunnittelutehtäviin – johdon kokoukset, projektit jne.”

Henrik Nielsen, CEO, ASNET Board

Jatkuvaa seurantaa interaktiivisen vuosikellon avulla

Jotta organisaatio voi varmistua esimerkiksi strategiansa keskeisten kohtien noudattamisesta ja työskentelyn flow’n toteutumisesta, on toimintaa hyvä seurata statusraporteilla. Plandiscin interaktiivista vuosikelloa voi päivittää jatkuvasti niin, että toiminta on aina parhaalla mahdollisella tavalla priorisoitua. Toimintaa on myös helppo seurata ladattavilla raporteilla,

joiden avulla kaikilla osapuolilla on hyvä kokonaiskuva siitä, mitkä tehtävät on hoidettu ja millä tuloksilla.

Suunniteltujen tehtävien koordinointi jäsenten ja sidosryhmien kesken

Hallituksen arvonluonnin keskeisenä edellytyksenä pidetään myös tiivistä yhteistyötä esimerkiksi jäsenten, omistajien ja johdon kesken.

ASNET Boardin johtaja Henrik Nielsen on huomannut, että Plandiscin avulla on helppo saada hyvä kokonaiskuva yrityksen eri osastojen tehtävistä. Plandisc tarjoaa siis erinomaiset edellytykset toimivalle yhteissuunnittelulle.

Yhteistyön tehokkaassa koordinoinnissa ja kaikkien osapuolten ajan tasalla pitämisessä hallitus voi hyödyntää mm. Plandiscin vuosikellon ja sen aktiviteettirenkaiden jakamisominaisuutta. Näin kaikkien osapuolten välinen dynamiikka optimoidaan ja vältytään informaation puutteesta johtuvilta ongelmilta ja esimerkiksi tilanteilta, jossa vastuu on jaettu epätarkoituksenmukaisesti ja tehottomasti

Vuosikellon upottaminen intranettiin tai kotisivulle

Plandisc-vuosikello pystyy paitsi edistämään yhteistyötä ja tehostamaan työskentelyprosesseja myös antamaan koko organisaatiolle paremman käsityksen toiminnan tuloksista. Plandiscin upotusominaisuus mahdollistaa interaktiivisen vuosisuunnitelman liittämisen osaksi organisaation kotisivua. Näin koko organisaatio pystyy helposti ja nopeasti näkemään vuosikellon liitetiedostoineen ja saamaan käsityksen esimerkiksi hallituksen päivittäisestä työskentelystä.

kokeile vuosikelloa