Tekoäly on siellä, täällä ja kaikkialla. Jos se ei ole jo tuttua päivittäisessä työssäsi, kuulet siitä varmasti LinkedIn-virrassasi tai silloin, kun johto puhuu strategiasta ja kehityksestä. Yksi suurista kysymyksistä on, mitkä tehtävät halutaan ulkoistaa tekoälylle ja mitkä puolestaan pitää omalla työpöydällä. Vuosisuunnitelman laatiminen on hyvä esimerkki tehtävästä, jossa tekoäly voi auttaa.
Hyödynnä tekoälyn vahvuuksia eduksesi
Tekoälyn vahvuuksiin kuuluu muun muassa sen kyky ideoida ja laatia luonnoksia niin teksteistä kuin Excel-taulukoiden rakenteista. Juuri tätä ominaisuutta voi hyödyntää hyvin myös suunnittelussa. Kun vuosi 2026 on aivan nurkan takana, on todennäköisesti aika saada vuosisuunnitelma kuntoon. Se voi tuntua valtavalta projektilta, koska tulevien 365 päivän aikana on lukuisia erilaisia aktiviteetteja – ja lisäksi suunnittelu on paljon muutakin kuin asioiden sijoittamista kalenteriin.
Ihannetilanteessa organisaation kaikki toiminnot suunnitellaan huolellisesti ja harkiten: ajoituksen, strategian ja resurssien näkökulmasta, eikä vain sen mukaan, milloin kalenterissa sattuu olemaan tilaa. Todellisuudessa kyse on usein optimaalisen toiminnan ja käytännön kompromissien yhdistelmästä. Joka tapauksessa, se voi tuntua samalta kuin yrittäisi koota palapeliä, jossa on liikaa paloja ja liian vähän aikaa. Tekoäly voi olla oiva apu alkuun pääsemisessä, sillä sen avulla voit nopeasti luoda pohjan, joka sisältää sekä rakenteen että konkreettisia aktiviteetteja edelleen työstettäväksi.
Ajatteluprosessia tekoäly ei tietenkään voi hoitaa – se kuuluu edelleen sinun tehtäviisi. Viime kädessä sinulla ihmisenä on se intuitio, jonka pohjalta toimintaa arvioidaan. Mutta sparraukseen ja ensimmäiseen luonnokseen tekoäly on erinomainen avustaja. Voit esimerkiksi luoda plandiscin antamalla lyhyen kuvauksen suunnittelutarpeistasi. Kuvaile lyhyesti suunnitelmaasi sisällytettävät toistuvat tapahtumat, tapahtumakokonaisuudet tai teemat sekä haluamasi aktiviteetit, joiden perusteella tekoälymme luo juuri sinun tarpeisiisi räätälöidyn suunnitelmapohjan.
Muokkaa vuosikelloasi
Jos et ole heti täysin selvillä suunnittelutarpeistasi, ei huolta, voit myös aloittaa geneerisemmällä kehotuksella tai katsoa esimerkkejä vuosikellopohjakokoelmastamme. AI-ominaisuuden etuna on se, että saat nopeasti rakenteen, jonka varaan voit rakentaa lisää. Tekoälyn ehdotus voi hyvin toimia henkilökohtaisena mallipohjana, jota voit käyttää inspiraationa, ja jota voit muokata omien tarpeidesi mukaan. Voit aina lisätä tai poistaa niin renkaita kuin niiden otsikoita sekä aktiviteetteja ja tunnisteita.
Haluatko kokeilla luoda oman vuosikellosi tekoälyllä? Kirjaudu sisään ja testaa sitä saman tien. Jos et vielä ole käyttäjä, varaa esittely ja aloita ilmainen kokeilujakso asiakasneuvojamme opastuksella.