4 upouutta toimintoa, joilla suunnittelu sujuu entistäkin sujuvammin

Plandisc---office-setting---digitalt-aarshjul-til-effektiv-planlaegning-af-aaret.

Kun Plandiscin suunnittelijat kehittävät digitaalista vuosikelloa entistä paremmaksi ja toimivammaksi, on heidän tärkeimpiä iskusanojaan ”kokonaiskuva” ja ”fokus”. Kehitystyö onkin edennyt viime aikoina vauhdilla, sillä meille on tärkeää vastata käyttäjiemme toiveisiin. Viimeisimmät neljä uutta toimintoa tekevät suunnittelutyökalustamme vielä entistäkin tehokkaamman, joustavamman ja jokaisen käyttäjän tarpeisiin sopivan.

Seuraavassa esittelemme nämä neljä uutta toimintoa, jotka taatusti nostavat suunnittelusi tehokkuutta entisestään.

1. Lähetä aktiviteetteja vuosikellosta omaan tai muiden kalenteriin

Plandiscin ohjelmistokehittäjät ovat viime aikoina jongleeranneet monella pallolla ja tehneet hartiavoimin töitä sen eteen, että ovat saaneet Plandiscin toimimaan yhdessä Googlen, Outlookin ja muiden sähköpostitoimittajien kanssa. Työn tuloksena on uniikki toiminto, joka mahdollistaa kalenterikutsujen lähettämisen vuosikellosta omaan ja muiden kalenteriin.

Käyttäjät ovat kaivanneet tätä toimintoa, ja nyt se on käytettävissä! Plandiscin käyttäjä voi siis nähdä tärkeät aktiviteetit niin vuosikellosta kuin henkilökohtaisesta kalenteristaan. Tämä tehostaa suunnittelua ja parantaa yhteistyötä tiimissä.

Tämä video havainnollistaa, miten voit lähettää kalenterikutsuja.

2. Korosta valittuja aktiviteetteja

”Etiketti-funktio” on niin ikään kehitetty käyttäjätoiveen pohjalta. Sen avulla pystyy korostamaan määräpäiviä ja projekteja, esimerkiksi merkkaamaan ne kiireellisiksi tai suoritetuiksi.

Etikettejä on viittä eri väriä, ja merkitsemällä vuosikellon aktiviteetteja eri etiketeillä voidaan ilmaista esimerkiksi, kuinka pitkälle prosessi on edennyt. Niiden avulla voidaan myös vaikkapa eritellä, kuka on vastuussa mistäkin aktiviteetista.

Etikettien avulla aktiviteetteja voidaan siis fokusoida, ja digitaalista vuosikelloa käyttää näin myös projektiohjauksessa.

blog-labels

Tämä video havainnollistaa, miten merkitset aktiviteetteja eri etiketeillä.

3. Tarkastele vuosikellon yksityiskohtia zoomaamalla

Monet organisaatiot ja instituutiot suunnittelevat toimintaansa hyvin pitkällä tähtäimellä, ja vuosikello täyttyy nopeasti lukuisista kokouksista, määräpäivistä ja aktiviteeteista. Tällaisen hyvin yksityiskohtaisen vuosikellon helpompaan hahmottamiseen olemme kehittäneet zoomaus-toiminnon.

Zoomaaminen on helppoa – se tapahtuu hiiren scroll-toiminnolla kursorin ollessa vuosikellon päällä. Näin vuosikelloa on helppo tarkastella, vaikka siinä olisi paljon yksityiskohtia.

4. Paranna vuosikellon turvallisuutta

Neljäs uusi toiminto on erityisen tervetullut niille, jotka toivovat pystyvänsä kontrolloimaan täydellisesti sitä, kuka pääsee näkemään vuosikellon. Nyt kotisivuille upotetuille vuosikelloille on nimittäin mahdollista luoda salasana.

Vuosikello on aina hyvä tarkastaa siltä kannalta, sisältääkö se arkaluontoisia tietoja, ja ratkaista sillä perusteella, kuka saa nähdä vuosikellon ja kuka ei.

Data-protection 3

Tämä video havainnollistaa, miten upotat vuosikellon kotisivulle salasanan kanssa.

Jos et ole vielä kokeillut digitaalista vuosikelloa, voit luoda ilmaisen käyttäjätilin käden käänteessä täällä:

call-to-action---finsk.